Бонусите на служителите за добросъвестен труд се правят от работодателя (член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация) въз основа на предложение за стимули или Правилника за бонусите, които са в сила в предприятието. След разглеждане от ръководителя на подаването се изготвя заповед, за която са разработени и одобрени с постановлението на Държавния комитет по статистика единния формуляр № Т-11 за насърчаване на един служител и № Т-11а за двама или повече на Русия от 05.01.2004г.
Инструкции
Етап 1
Във въвеждащата част, в съответствие с приетите стандарти за документооборот, напишете началните подробности. Това ще бъде пълното име на организацията. След това попълнете полетата, посочвайки номера на поръчката за бонуси, датата и мястото на нейното изпълнение. В центъра напишете името на документа "ПОРЪЧКА".
Под заглавието посочете накратко съдържанието на заповедта (за бонуси на служителя) и основанията за нейното издаване.
Стъпка 2
В основната част на поръчката опишете изцяло причините за решението за промоцията. Освен това, след думата "Поръчвам", посочете фамилията, името и бащиното име на наградения служител, неговата длъжност и структурна единица на предприятието.
Отделен елемент трябва да определя вида на стимула (бонус, ценен подарък и т.н.) и размера (сума с думи и цифри). Може също да има заповед за счетоводния отдел относно превеждането на посочените суми по сметката на фонда за заплати или друг източник на финансиране.
Освен това в края на основната част на поръчката посочете документа, който е послужил като основа за издаването на тази заповед (идеята за насърчаване на служителя от неговия непосредствен ръководител или общия регламент за бонусите, приет в организацията).
Стъпка 3
В заключителната част оставете място за личния подпис на управителя, посочете неговата позиция и дешифрирайте подписа (фамилия и инициали).
По-долу поставете мястото за списъка на служителя, за когото речта е била в нареждането, след формулировката „Прочетох заповедта“. Тук също посочете длъжността, името на лицето, което ще бъде присъдено и датата на запознаване.
