За да може мениджър, главен счетоводител или друг служител, действащ по време на отсъствие, да подписва правни, финансови и други документи, трябва да им бъде дадено правото да подписват. За да направите това, трябва да издадете заповед за разработения формуляр. Към него е приложен документ с образци от лични подписи на гореспоменатите лица.
Необходимо е
- - формуляр за поръчка, установен в предприятието;
- - документи на предприятието;
- - трудово законодателство;
- - печат на организацията;
- - проби от подписи;
- - щатна маса.
Инструкции
Етап 1
Редът за придобиване с право на подписване, като правило, се изготвя под каквато и да е форма или на специална бланка на компанията, ако отделът на офиса го е разработил. Задължителен реквизит на административния документ е името на фирмата, което трябва да бъде посочено в съответствие с хартата, друг учредителен документ. Името на поръчката трябва да бъде написано с главни букви. Следва номера на документа, датата на публикуването му.
Стъпка 2
Предмет на поръчката в този случай ще бъде овластяването на подписа. Причината за съставяне на документа трябва да бъде посочена, когато има налагане на задълженията на директор или главен счетоводител за определен период.
Стъпка 3
В административната (по същество) част напишете имената на длъжностите, отделите, личните данни на служителите, които имат право да подпишат. Трябва да се има предвид, че правото на първия подпис остава за ръководителя на предприятието, а за втория - от главния счетоводител.
Стъпка 4
Ако на служител в организацията са поверени задълженията на единствения изпълнителен орган или главен счетоводител, посочете периода, за който служителят има право да подпише.
Стъпка 5
Заповедта трябва да съдържа списък с документи (финансови, юридически, юридически), които дадено лице има право да подпише.
Стъпка 6
Заповедта трябва да бъде заверена с подписа на директора на предприятието. По правило запознаването на специалисти, имащи право да подписват документа, се извършва от персонал.
Стъпка 7
Заповедта е придружена от образци на подписи на директора, главния счетоводител и лицата, които имат право да подписват финансови, юридически, правни документи за тях.
Стъпка 8
Често за времето на изпълнение на задълженията на ръководител или главен счетоводител се съставя пълномощно за служител, което подобно на заповед за временно придобиване на правото на подпис е валидно за определен период.
