Сертифицирането на работниците позволява на ръководителя на предприятието да организира работния процес по най-ефективния начин. Необходимостта от преминаване на сертифициране също е важна за служителите, тъй като ги насърчава системно да подобряват квалификацията си. Информацията за сертифицирането трябва да бъде въведена в специален протокол.
Формуляр на протокол
Няма закон или подзаконов нормативен акт, който да установява единна форма на протокол за сертифициране за всички предприятия и организации. Следователно формата се определя от ръководителя на организацията. Той създава "Правилник за сертифициране на служителите", който съдържа цялата необходима информация за процедурата за сертифициране, условията, комисията за сертифициране, както и окончателните документи. Големите фирми разработват и поръчват специални формуляри за такива документи. Председателят на сертификационната комисия и секретарят могат да бъдат назначени от ръководството или избрани, в зависимост от устава на организацията.
Задължението за водене на протокола е на секретаря. Председателят и секретарят подписват документа.
Какво е включено в протокола?
Протоколът трябва да съдържа всички данни, които са въведени в такива документи. Това е номерът на протокола, датата на сертифицирането, списъкът и данните на тези, които се сертифицират. Фамилията, собственото име, бащиното име, длъжността на участника, кратката информация за доклада му, въпросите, които са му зададени, както и отговорите са задължителни. Ако протоколът е таблица, можете да поставите информация за участието на служителя в състезания за професионални умения в отделна колона. Протоколът трябва да съдържа специална графа за резултатите от гласуването - колко членове на комисията са гласували „за“, колко „против“. Обикновено няма въздържатели на подобни събития. В отделна колона се вписва решението на комисията дали квалификацията на служителя съответства на тази категория или категория или не.
В някои организации сертифицирането се извършва на няколко етапа. Например, учителят трябва да покаже открит урок. Информация за това също се въвежда в протокола.
Процес на регистрация на протокол
По-добре е предварително да подготвите формата на протокола. В него е необходимо да се въведе тази информация, която няма да се промени, тоест датата, списъкът на служителите и техните лични данни. В много институции работниците предоставят на комисията предварително квалификационни работи, така че може да се въведе и кратко резюме на тях преди заседанието на комисията. Колоните за гласуване и решения на комисията се попълват директно по време на заверката. Протоколът може да прави промени, докато той не бъде подписан от председателя. След подписването на документа измененията са неприемливи.
Други документи
Съгласно протокола се попълва удостоверителната карта на служителя. Там се прехвърлят данните за датата на сертифициране и присвояване на определена квалификация. Картата обикновено се попълва в два екземпляра, едната се раздава на служителя, а втората се съхранява в кадровия отдел заедно с протокола на сертификационната комисия.
