Извършването на много икономически и правни действия се придружава от съставяне на протокол. Естеството на информацията, съдържаща се в него, се различава в зависимост от вида на протокола, но могат да бъдат идентифицирани някои общи модели при писането на този документ.
Инструкции
Етап 1
Обхватът на приложение на протоколите е изключително широк: съставят се протоколи за административни нарушения и за извършване на определени следствени действия, поддържат се протоколи за съдебни производства и събрания на акционери и т.н. Как трябва да бъде съставен протоколът правилно? Каква информация трябва да бъде отразена в него?
Стъпка 2
На първо място, протоколът трябва да съдържа името на организацията, която го съставя: LLC "Horns and Hooves", N окръжен съд и т.н. Следва името на документа - самият протокол и указание кое събитие се регистрира. Например протоколи от общо събрание на акционерите или протоколи от разпит на свидетел.
Протоколът трябва да посочва датата на записаното действие (среща, разпит и т.н.), неговия номер (или номера на делото, по което се води), както и началния и крайния час на записаното събитие.
Стъпка 3
След посочената информация е необходимо да се изброят лицата, участващи в регистрираното действие, като се посочи ролята, която изпълняват. Например: „Съдия Иванов II, като запазва протокола от секретаря Петрова П. П., с участието на прокурора Сидоров С. С., ищец Смирнова С. С. и подсъдимият Кузнецов К. К., разглежда делото в съдебното заседание …"
Стъпка 4
По-долу е описан хода на регистрираните действия в реда, в който те се извършват. Изискванията към съдържанието на тази част от протокола се различават в зависимост от вида й. По този начин протоколите от заседанията и конференциите, провеждани в организациите, отразяват проблемите от дневния ред, съобщенията по всяка от тях, както и резултатите от гласуването и решения взета.
Протоколите на комисията за следствени действия отразяват процедурата за извършване на действието и информацията, получена в резултат на него.
Стъпка 5
В края на протокола се посочва датата на изготвянето му (показва кога е изготвен текстът на протокола и в някои случаи може да се различава от датата на записаното събитие). Протоколът се подписва от упълномощени лица.
