Кодексът на труда на Руската федерация предоставя изчерпателен списък на необходимите документи за регистрация на трудовите правоотношения. Правилно формализираното трудово правоотношение е гаранция на работодателя по отношение на работника или служителя. Само ако са изпълнени изискванията на закона, служителят може да разчита на социални гаранции от държавата.
Инструкции
Етап 1
Трудовият договор е писмено споразумение между работника и работодателя, съгласно което работникът или служителят се задължава да изпълнява определени функции в предприятието на работодателя, а работодателят се задължава да плаща парично възнаграждение за изпълнението на тези функции. Накратко, този документ установява правна връзка между страните по трудово правоотношение. Договорът може да бъде сключен за неопределен период, за определен период, но не повече от пет години, или за периода на изпълнение на определени работи. По естеството на трудовите отношения може да се сключи споразумение: на основното място на работа, на непълно работно време, за сезонна работа, временна работа, договор за държавна служба.
Стъпка 2
При формализиране на трудовите правоотношения, по-специално при сключване на трудов договор, работодателят има право да изисква от служителя документите, посочени в член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация. Такива документи включват: документ, доказващ самоличността на гражданин (паспорт или друг документ, който го заменя); работна книжка; удостоверение за държавно пенсионно осигуряване; документи, необходими за военна регистрация, като правило те се представят от лица, които носят военна служба, например медицински работници или лица, подлежащи на набор; образователен документ, ако трудовите задължения са свързани с наличието на необходимите знания.
Стъпка 3
При сключване на трудов договор могат да бъдат поискани допълнителни документи, които са предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация или други законодателни документи. Ако трудов договор е сключен от лице за първи път, тогава трудовата книжка и удостоверението за държавно пенсионно осигуряване се изготвят от работодателя самостоятелно. Ако лице, кандидатстващо за работа, е загубило трудова книжка, тогава по искане на служителя организацията може да издаде нова трудова книжка. Не е правилно да се изисква трудова книжка от лице, което кандидатства за работа, подлежаща на непълно работно време.
Стъпка 4
На практика работодателят може да изиска да предостави удостоверение за присвояване на идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN удостоверение), документи, потвърждаващи полученото допълнително образование, удостоверения за посетени обучения, завършване на допълнителни или специални курсове, награждаване с дипломи за извършена работа, препоръки и сертификати от предишни места работи, удостоверение под формата на 2 данъка върху доходите на физическите лица.
