Процедурата за плащане на пътуване на служители на организацията зависи от това как е квалифицирано пътуването. Пътуващата работа включва компенсация, точно както пътуването на служителите. Командировка, съгласно чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация се разглежда всяко пътуване извън мястото на постоянна работа на служител по писмена заповед на работодателя за определен период по служебно назначение.
Инструкции
Етап 1
За да платите пътуването на служител в командировка, то трябва да бъде издадено по съответния начин. Издайте заповед за изпращане на служителя в командировка, издайте му удостоверение за пътуване, както и възлагане на услуга в единна форма, която включва и отчет за напредъка. За да може всичко да отговаря на буквата на закона, в трудовия договор трябва да бъде посочен адресът на стационарното работно място на този служител.
Стъпка 2
Съгласно чл. 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да заплати разноските на служителя, който е изпратен в командировка със заповед. Те включват разходи: пътуване до мястото на командировка, наемане на квартира, компенсационни разходи, свързани с пребиваване извън постоянното местожителство - дневни надбавки, други разходи, които ще бъдат направени със съгласието на работодателя.
Стъпка 3
Определете размера на компенсационните плащания и процедурата за възстановяване на пътните разходи в съответствие с колективния договор на вашето предприятие или местните разпоредби, разработени по този въпрос. Предприятието има право да установява собствени суми на обезщетение чрез тези местни закони, но така че те да не се считат за доход и да не се облагат с данъци, размерът на дневните надбавки за командирован работник на територията на Руската федерация не трябва да надвишава 700 рубли.
Стъпка 4
Осигурете подходящо обезщетение в местните разпоредби. В този случай застрахователните премии за възстановяване на пътни разходи от мястото на престой на служителя до мястото на командировка няма да бъдат начислени. Съгласно чл. 9 от Закона "За осигурителните вноски …" плащанията с компенсаторен характер не подлежат на застрахователни премии.
Стъпка 5
Не се облага с данък върху доходите на физическите лица, в съответствие с параграф 3 от чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация, документирани разходи за билети до и от местоназначението, транспортни и комисионни такси, билети до гарата и обратно в пунктовете на тръгване, дестинация и транзит. Той не се брои като доход, изплатен от организацията за превоз на багаж, разходи за наем на жилища и комуникационни услуги.
Стъпка 6
Пътните разходи до работното място от мястото, където пътникът наема жилище, не се признават като пътни разходи, както и други разходи, възстановени на служителя по решение на ръководството (таксиметрови превози, екскурзионни услуги). Ако компанията реши да ги възстанови, те подлежат на включване в общия й доход и се облагат с данък върху доходите на физически лица в размер на 13 процента.
