От индивидуалните предприемачи, както и от частните предприемачи, практикуващи опростена данъчна система, се изисква да водят книга за приходите и разходите. Формата и процедурата му са одобрени от Министерството на финансите на РФ през 2004 г.
Инструкции
Етап 1
Процедурата за водене на книга на приходите и разходите е регламентирана само за индивидуални предприемачи в областта на търговията и предоставянето на услуги. Законът не изисква ясна процедура за неговото поведение от всички други предприемачи. Тази книга се съхранява в хронологичен ред. Предвиждат се санкции, ако предприемачът не води тази книга, освен когато дейността на предприятието е спряна.
Стъпка 2
За индивидуалните предприемачи, които плащат един данък върху приписания доход, е необходимо да се водят 4 задължителни колони в книгата: сумата на приходите, сумата, изразходвана за производство, нетната печалба и отчетния период. Книгата се съхранява 1 данъчна година, след което се сменя с нова. Всяка книга трябва да бъде регистрирана в данъчната служба, където броят на нейните страници се записва и запечатва. Разрешено е да се води книга в електронен вид, но преди да се подават отчети, всички данни трябва да бъдат прехвърлени на хартиен носител.
Стъпка 3
Заглавната страница на книгата се попълва със следната информация: пълно име на предприемача, ИНН на предприемача, обект на данъчно облагане, мерни единици, местоживеене на предприемача, име на банката и номера на сметки, номер и дата на издаване на уведомление за преминаване към опростена данъчна система.
Стъпка 4
Въведете в книгата всички данни за всички стопански сделки, за всички разходи и доходи, за имущественото състояние на предприемача. Внасяйте само доходи, които са облагаеми. Не вписвайте в книгата разходите, изброени в член 346 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Отчитането на средствата трябва да се извършва само в рубли. Преобразувайте всички валутни транзакции в рубли по курса на Централната банка на Руската федерация и ги запишете в рубли. Пазете книгата на руски език. Не забравяйте да превеждате на руски до всички чуждестранни записи.
Стъпка 5
Ако предприемачът извършва няколко вида дейности, всички стопански и финансови транзакции трябва да се отчитат отделно за всеки вид. Лицата, които извършват образователни, здравни, спортни или културни дейности в книгата, трябва да вземат предвид личните данни на лицата, на които са били предоставени услугите.
Стъпка 6
Всички грешки, допуснати по време на счетоводството, трябва да бъдат потвърдени от предприемача: след всяка зачеркната стойност се подписва правилната и се поставя подписът. В електронен вид след неправилно въвеждане в програмата се поставя знак минус и се въвежда правилната стойност.
