Медицинските полици се издават от работодателя за техните служители, за да получат безплатни медицински грижи в обществените здравни заведения. Регистрацията на тези документи е както следва.
Инструкции
Етап 1
Регистрирайте вашата организация в Задължителната здравноосигурителна каса (ФЗОК) като титуляр на полица. Сключете договор с избраната от вас здравноосигурителна компания. Списъкът на организациите, предоставящи такава застраховка, може да бъде намерен на уебсайта на ФЗОК на Руската федерация. За да сключите споразумение, ще трябва да предоставите определени документи, списъкът на които трябва да бъде разбран от представител на компанията.
Стъпка 2
Издайте заповед за назначаване на лице, отговорно за издаване на полици на служителите, или направете промени в длъжностната характеристика на служител, който ще се занимава с това. Неговата отговорност ще бъде и формирането, поддържането и представянето на застрахователната компания на списък със служители за получаване на медицински полици.
Стъпка 3
Ако сте служител, на когото са възложени тези задължения, направете списък на служителите с необходимата информация (паспортни данни, номер на осигурителното пенсионно удостоверение, адрес на пребиваване и др.) В електронен вид и на хартиен носител във формата, приложен към договора за здравно осигуряване … Списъкът е съставен в два екземпляра - единият за застрахователната компания, другият остава за организацията.
Стъпка 4
Подпишете списъка, съставен от управителя, поставете печат. Изпратете го на вашата застрахователна компания. По правило медицинските полици за служителите се издават в рамките на не повече от пет работни дни.
Стъпка 5
Вземете политики за служителите в определения ден. Всеки от тях изисква подпис на ръководителя на фирмата и печат, както и подпис на служителя. Когато издавате полица на служителите, помолете ги да поставят подписите си във второто копие на списъка.
Стъпка 6
Издайте медицинска полица за нов служител, както следва. Направете допълнение към списъка на служителите в два екземпляра. Изпратете едно копие до застрахователната компания. В този случай полицата може да бъде направена в рамките на 10-15 минути и можете да я получите „без да напускате касата“. Подпишете полицата с мениджъра, поставете печат и го издайте на служителя, който трябва да подпише втория екземпляр от добавката към списъка на служителите.
Стъпка 7
Ако служител на компанията напусне, не забравяйте да поискате от него медицинска полица и да я върнете на застрахователната компания, като същевременно предоставяте информация за уволнените служители във формата, приложена към застрахователния договор.
