Книгата за покупки е официален документ, в който се регистрират фактури за закупени стоки, услуги, произведения. Необходимо е да се организира информация за подлежащите на приспадане данъци (ДДС). Има книга за покупки в 1в, но в някои случаи опцията, базирана на списания, също е напълно подходяща.
Инструкции
Етап 1
Вземете специална форма. Може да бъде закупен в почти всеки магазин за канцеларски материали в съответния отдел. Всъщност това е обикновен дневник, който се подрежда в съответствие с изискванията на въведената информация. Не е необходимо да използвате формуляр, отпечатан в печатница, можете да го замените например с домакински тефтер, но трябва да се помни, че воденето на книга за покупки предполага поетапно въвеждане на фактури, което означава, че не би трябвало да има възможност на писане между редовете. Подплатата на страницата трябва да е правилна, квадратът не е разрешен.
Стъпка 2
Номерирайте страниците по ред. Обикновено номерът се поставя ръчно, с рядко изключение, което е възможно, ако книгата за покупки вече е номерирана. Това е задължително изискване, необходимо е да се предотврати изчезването и подмяната на листове.
Стъпка 3
Завържете документа. Конвенционалните приставки за кламери са неприемливи, така че всяка книга за пазаруване трябва да бъде зашита, за да се избегне изпадането и липсата на страници. Ако не е с връзки, тогава няма да се счита за официален документ.
Стъпка 4
Попълнете заглавната страница. На задния краен лист трябва да напишете броя страници, които са в книгата, датата на нейното създаване (като опция, датата на първото въвеждане). Автентичността на информацията трябва да бъде потвърдена от подписите на ръководителя на организацията и главния счетоводител, както и от печата на компанията.
Стъпка 5
Попълването на книгата за покупки е отговорно събитие, вписванията се правят едно по едно, когато стоките пристигнат и прехвърлянето на собствеността върху тях. Тъй като говорим за документ за стриктно докладване, има редица изисквания за работа с него. Корекциите са неприемливи и ако е била въведена невярна информация, тогава те са внимателно зачеркнати с хоризонтална линия, а до нея се изписва необходимата информация с думите „вярвам коригирана“. Всяка корекция трябва да бъде удостоверена допълнително с подписа на главния счетоводител.
