Според руското данъчно законодателство в хода на стопанската дейност организациите трябва да съставят фактури и да ги регистрират в счетоводни книги: издадени в книгата за продажби и получени в книгата за покупки. Тези списания могат да се издават както в ръчна, така и в електронна форма. Много е важно правилно да се съставят тези документи, тъй като на базата на съдържащата се в тях информация се изчисляват дължимите или възстановими суми на ДДС.
Необходимо
- - фактури;
- - платежни документи.
Инструкции
Етап 1
Ако действате като купувач в транзакция, фактурата, получена от доставчика, трябва да бъде регистрирана в книгата за покупки. Ако продавате продукт, регистрирайте фактурата си в книгата за продажби.
Стъпка 2
Първо подредете самите списания. На заглавната страница посочете името на вашата организация, TIN и периода за поддържане на тази книга (данъчен период). След това отидете на табличния раздел, който е на друг лист.
Стъпка 3
Масата за книгата за пазаруване се състои от 12 колони. Ако не попълните всички колони, например, посочете данъчната ставка от 18%, докато във формата има други ставки, поставете тирета, тоест клетките не трябва да са празни.
Стъпка 4
Всички фактури се записват в строго хронологичен ред. В първата колона на книгата за покупки посочете серийния номер на документа, след това датата на съставяне и номера на фактурата, след това датата на плащане според документите за плащане (извлечение, платежно нареждане, нареждания).
Стъпка 5
В четвъртата колона поставете датата на приемане на стоките (в момента на изпращане, в момента на предплащане). След това посочете името на продавача (можете да го съкратите, например LLC "Vostok"), TIN и KPP.
Стъпка 6
В шестата колона напишете страната на произход на продукта. Ако Русия, тогава напишете това, а ако друга държава - посочете номера на митническата декларация.
Стъпка 7
В седмата колона напишете сумата на покупките с ДДС. След това изберете данъчната си ставка и посочете сумата на стоките без данък и сумата на ДДС. Обобщете. След това подпишете книгата за покупки с главния счетоводител.
Стъпка 8
За разлика от книгата за покупки, дневникът за регистрация на изходящи фактури има 9 колони. В първата колона посочете датата и номера на издадената фактура. След това напишете името, TIN и KPP на купувача. В следващата колона датата на плащане за документа.
Стъпка 9
В четвъртата колона посочете общото количество стоки. След това изберете желаната данъчна ставка (18%, 10% или 20%) и напишете сумата на покупката без ДДС и самата сума на данъка. Обобщете и подпишете с главния счетоводител.
