Книгата за покупки е документ, който съдържа информация за всички фактури, издадени от доставчици. Този документ се изисква за всички юридически лица, които плащат данък върху добавената стойност. Въз основа на информацията, съдържаща се в книгата за покупки, се определя размерът на приспадане (възстановяване) на ДДС. В края на данъчния период книгата е подадена.
Инструкции
Етап 1
Попълнете книгата за покупки само ако имате фактури, митнически декларации (в случай на внос), издадени на вашия адрес, които съдържат сумата на ДДС, приспадаща се. Преди да се регистрирате, проверете внимателно верността на попълването на първичните документи, включително фактурираната сума за плащане и сумата на ДДС.
Стъпка 2
В книгата посочете номера на фактурата, датата на нейното изготвяне, пълното име на доставчика, TIN, KPP. След това напишете датата на плащане на сумата, датата на приемане за отчитане на закупените стоки, сумата на стоките според документа, размера на начисления ДДС, страната на произход на стоките. Освен това трябва да посочите всичките си данни.
Стъпка 3
Моля, обърнете внимание, че първичните документи се записват в хронологичен ред.
Стъпка 4
В края на данъчния период проверете всички данни на документите с книгата за покупки, обърнете внимание на сумите, номерата и датите на фактуриране. Ако данъчните власти разкрият несъответствия по време на регистрацията на документи, сумата на фактурата ще бъде изключена от данъчната основа, ще бъде начислен допълнителен данък и отгоре ще бъде начислена неустойката.
Стъпка 5
След това номерирайте книгата, зашийте я и я запечатайте със синия печат на печата на организацията. Моля, имайте предвид, че книжката за покупки за всеки данъчен период се подава отделно и номерирането започва отначало. След месец ръководителят на организацията, главният счетоводител трябва да я проверят, след което трябва да поставят подписите си.
Стъпка 6
Ако имате малък бизнес, можете да подавате фактури, актове и бележки за доставка в книгите за покупки. За улеснение, също така архивирайте баланси или сметки 60 и 76, по-добре е те да са в началото на книгата и да служат като вид инвентаризация на съдържанието.
Стъпка 7
Книгите за покупки в края на пълния данъчен период, който е равен на една година, се прехвърлят в архива на организацията и се съхраняват 5 години.
