Счетоводното отчитане на стоки и постъпления в магазина се регулира от Федерален закон № 129, както и от "Правилника за поддържане на финансовите отчети". Всяка компания сама решава колко често да се извършва счетоводното отчитане на стоките, но си струва да се отбележи, че минималната честота е веднъж на всеки три месеца.
Инструкции
Етап 1
За да водите записи в магазин, който продава стоки на дребно, създайте комисионна, където ще включите продавачите от същия екип, ако ще направите счетоводството при прехвърляне на смяната. Ако обаче ще извършвате отчитане на периодите на работа на всички екипи от продавачи, които имате, включете в комисията продавачи от различни екипи. Освен това комисията трябва да включва представители на администрацията на магазина, счетоводители, старши търговци на смени.
Стъпка 2
Изчислете действителното салдо на стоките във вашия магазин поотделно за всеки артикул. Въведете всеки от следните видове стоки в счетоводния лист на отделен ред.
Стъпка 3
След като завършите счетоводството, счетоводителят ще свърши останалата част от работата. Той изчислява баланса на стоките след предишната счетоводна процедура, добавя цената на всичко, което е получено, за всички фактури. След това приходите се изваждат и отписването на стоки по разходни фактури. След като получи резултата, той трябва да бъде сравнен с действителното салдо на стоките във вашия магазин в щата в деня на счетоводството, което сте извършили - всичко трябва да се сближи.
Стъпка 4
Ако са установени излишъци, те трябва да бъдат включени в дохода на мястото на продажба, а недостигът трябва да бъде възстановен от продавачите на всички екипи, работили през разглеждания счетоводен период.
Стъпка 5
Ако има недостиг, отново е необходимо да се събере комисионна, която да включва всички онези лица, които са участвали по време на последната регистрация. Съставете акт за недостиг, след което поискайте писмено обяснение от всички продавачи. След това издайте писмено порицание с наказание.
Стъпка 6
Дефицитът обаче не винаги се появява по вина на служителите. Ако причината за това, според продавачите, е неизправно измервателно оборудване, трябва да се обадите на съответния служител на сервизната компания, който в присъствието на членовете на комисията трябва да провери оборудването и след това да издаде заключение за изправност / неизправност на измервателното оборудване, отново писмено. В случай на съществуваща неизправност на устройствата, недостигът се отписва на разходите на компанията. Като алтернатива можете да издадете фактура на сервизната компания.
Стъпка 7
Ако се установи, че измервателното оборудване е в изправност, продавачите ще платят за недостига (доброволно или принудително).
