От главния счетоводител се изисква да има познания в различни области, включително в областта на управлението. Какви препоръки към него или към директора, ако организацията няма длъжността главен счетоводител, можете ли да дадете, за да изградите високо професионална добре координирана работа на счетоводния отдел?
Инструкции
Етап 1
Не се страхувайте да делегирате максимални правомощия, като не забравяте да проверите работата. Основната част от времето на главния счетоводител е заета от така наречения „оборот“. Често подчинените се обръщат към главния счетоводител или директор с молба да разрешат всеки работен момент. Ако въпросът е разрешен по различни начини, дайте право на кандидата да избере. В крайна сметка човек, който е взел решение за собствените си творби с повече мотивация. Винаги се опитвайте да привлечете счетоводния персонал към работата. Нещата след това вървят по-бързо.
Стъпка 2
Изключително важно е да се организира оперативна работа във всички области. Ежедневното съставяне на касата и поведението на банкови извлечения се подразбира от само себе си, необходимо е да се съставят трудови договори без забавяне до утре, да се получат материали и дълготрайни активи, да се съставят авансови отчети.
Стъпка 3
Всеки трябва да отговаря за своята област на работа и да представя месечни отчети за свършената работа. Това може да бъде разпечатка на фактури, които са възложени на служител. Проверете достатъчно основни точки. За целите на контрола обаче понякога се препоръчва да се провери изцяло работата на служителя. При такава организация на работа балансът се съставя ежемесечно, което ви позволява да се чувствате спокойни, когато наближават сроковете за подаване на тримесечни отчети.
Стъпка 4
Един от важните компоненти на професионалната работа на счетоводителите е правилното изпълнение на първичната документация. Ако служител изготви този документ в програмата, той е длъжен да шофира във всички посочени подробности. Не препоръчваме да делите подробностите в основния документ на важни и маловажни, които изобщо не можете да въведете или да разрушите по-късно. По-добре е да въведете цялата информация веднага.
Стъпка 5
Основата, на която счетоводният отдел винаги ще се придържа твърдо, ще бъде демократичен стил на управление, доверчива, приятелска и уважителна атмосфера в екипа, съчетана с професионализъм и взискателност към изпълняваните задължения.
