Когато кандидатствате за работа, е важно да знаете какви документи са необходими за правилната регистрация на бъдещ служител. Основният списък е ясно посочен в Кодекса на труда, като всички други документи са забранени да се изискват. При наемане на държавни и общински служители може да е необходим разширен списък с документи, който е посочен в съответните укази и разпоредби.
Всеки кандидатстващ за работа трябва да има:
- паспорт, както и други документи за самоличност. Такива документи могат да бъдат задграничен паспорт (ако е издаден чуждестранен работник) или удостоверение за бежанец;
- трудова книжка, с изключение на тези, които постъпват на работа за първи път, както и на непълно работно време (включително извлечение от трудовата книжка в електронен вид);
- документ, потвърждаващ регистрацията в индивидуалната (лична) счетоводна система, включително под формата на електронно управление на документи. Това може да бъде карта SNILS или електронен документ под формата на ADI-REG;
- документи за военна регистрация: удостоверение за регистрация за военнослужещи и военна книжка за военнослужещи;
- документ за образование и (или) квалификация или наличие на специални знания (при кандидатстване за работа, изискваща специални знания или специално обучение). Такива документи могат да бъдат сертификат за средно образование, диплома за средно професионално или средно специално, както и висше образование, дипломи за професионална преквалификация и повишаване на квалификацията. Ако в документа за образование е посочено различно фамилно име, тогава допълнително се прилага свидетелство за брак или документ за промяна на името;
В определени области на организацията се изискват следните документи:
-удостоверение за наличие или отсъствие на криминално досие (или) факт на наказателно преследване или за прекратяване на наказателното преследване с реабилитиращи основания (ако според закона такива лица не са допуснати до тази сфера на дейност). Наличието на такова удостоверение е предписано в Заповедта на Министерството на вътрешните работи No 1121 от 07.11.11;
- удостоверение, съдържащо информация, че лицето не е било подложено на административно наказание за консумация на наркотични и психотропни вещества без лекарско предписание (ако такова удостоверение се изисква от закона за този вид дейност). Информация за това удостоверение може да се намери в заповедта на Министерството на вътрешните работи № 665 от 24.10.16.
Ами ако служителят няма всички налични документи?
Според закона е невъзможно да се откаже работа поради липса на трудова книжка и военна книжка.
Ако работната книжка липсва, включително под формата на електронно изявление), тогава служителят трябва да направи искане за дубликат на последното място на работа. Ако бъдещият служител не е в състояние или не желае да направи това, се изготвя нова работна книжка без предишни записи на бланката му.
При липса на военна карта (за задължените за военна служба) е необходимо да се обясни на гражданина задължението му да се яви във военната регистрация по местоживеене или място на временна регистрация за получаване на военна регистрация документ, а също така не забравяйте да получите разписка от него, че процедурата за кандидатстване за него е обяснена. Ако служител е избегнал военна служба, той трябва да има удостоверение в ръцете си вместо военна карта. Ако се преиздава военен документ за самоличност, се предоставя временно удостоверение, потвърждаващо този факт.
Когато регистрирате гражданин, подлежащ на военна служба без военно удостоверение, е задължително да изпратите информация до военната регистрация по местоживеене или временна регистрация, че наемате този гражданин и информацията, че той трябва да се яви във военната служба обяснена му е регистрационна служба.
Какво друго трябва да се вземе предвид при обработката на документи?
Когато регистрирате служител за работа, трябва също така да проверите необходимостта от направление за предварителен медицински преглед (съгласно заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия № 302N от 12.12.2011 г.). Работодателят заплаща предварителния медицински преглед. След като получи направление за медицински преглед, бъдещият служител трябва да премине през него, преди да сключи трудов договор.
