Таблицата за персонала е специален документ, който съдържа информация за персонала на организацията и заплатите на служителите. Това е документ, свързан с отчитането, така че той трябва да бъде попълнен в съответствие с правилата, например правилно номериран. Как може да се направи това?
Инструкции
Етап 1
При съставянето на първата персонална таблица в колоната "Номер на документа" поставете "1". Това ще означава, че това е първият документ от този вид за този период.
Стъпка 2
За следващите таблици за персонала разработете своя собствена система за номериране. Тя може да бъде от край до край и годишна. При система от край до край на всеки следващ график се присвоява пореден номер. Тъй като обикновено се издава веднъж годишно, следващата година ще бъде номериран 2, след това 3 и т.н.
Стъпка 3
С годишната система с всяка година започва ново преброяване на броя на персонала. Ако тя не се промени през годината, тоест броят на служителите в предприятието и заплатите остават същите, то следващата година служителят на отдела по персонала създава абсолютно същия документ като преди, като само посочва новата година на публикуване на документите. Той също трябва да бъде посочен под номер 1. В случай, че през календарната година е имало намаляване или увеличаване на персонала, както и преразглеждане на мащаба на заплатите, организацията издава нов документ, вече под номер 2. Въпреки това, следващата година графиците за обратно отброяване все още започват от номер 1.
Стъпка 4
Организацията има право да издава една щатна таблица за няколко години. В този случай следващият, когато е издаден, трябва да носи номер 2. Но всяка година такъв дългосрочен график трябва да се потвърждава със заповед на управителя, която трябва да посочва нов период на валидност на документа.
Стъпка 5
Ако таблицата с персонала се променя често и става трудно да се проследят нейните промени през годините, можете да добавите азбучен код към числата. Може да посочва причината за промяната в графика, например намаляване на персонала или ревизии на заплатите. Такива промени трябва да бъдат съобщени на целия персонал по човешки ресурси, за да се избегне объркване в документите.
