Решенията, взети на общото събрание, разбира се, се записват в протокола. Но те се приемат за изпълнение само ако то е правилно формализирано. В този случай основните изисквания се налагат върху съдържанието на документа, а не върху неговата форма. Ето защо при съставянето му трябва да се обърне специално внимание на посочването на задължителната информация. Невниманието в този случай може да застраши признаването на взетите решения като незаконни.
Необходимо
Хартия А4
Инструкции
Етап 1
За да започнете, вземете фирмената бланка, предназначена за документи за вътрешна употреба. Това ще опрости вашата задача, като ви позволи да не попълвате ръчно данните за организацията. Ако не, вземете обикновени листове А4 офис хартия и напишете на името на организацията или общността и нейните първоначални данни. След това посочете мястото и часа на срещата. Центрирайте заглавието на документа „Протоколи“и непосредствено под него опишете накратко темата на срещата.
Стъпка 2
Започнете уводната част на документа, като посочите избрания председател на събранието и секретаря. След това дайте препис с пълното си име и заглавие на длъжността. По същия начин избройте останалите участници в срещата след думата „Присъствайте“. Ако има голям брой лица, посочете техния брой тук и дайте линк към заявлението, в което те ще бъдат изброени. Последният параграф на уводната част е дневният ред. Тук, за да напишете всички въпроси, които са представени за разглеждане на тази среща.
Стъпка 3
Подгответе основната част от протокола в съответствие с дневния ред, като спазвате реда на разглеждане на въпросите чрез номерирането им в съобщението. Започнете описанието на всеки елемент от раздела „Слушани“, в който посочете имената на говорителите. В раздела „Лектори“предоставете текстовете на техните съобщения. В заключение напишете взетите решения в параграф „Решено“, като посочите броя на гласувалите „за“, „против“или „въздържали се“.
Стъпка 4
В последната част поставете подписите на председателя на събранието и секретаря, който съставя протокола. Тук информирайте за приложения протокол от общото събрание, ако протоколът не е съставен по време на заседанието, а е съставен по-късно.
