В процеса на развитие на компанията става необходимо да се наемат нови служители и да се създаде отделна структурна единица за тях. За да се приложи тази процедура, трябва да се разработи и одобри нова организационна структура с въвеждането на нов отдел. След това трябва да направите съответните промени в щатната таблица и да изготвите длъжностни характеристики на служителите на създадената структурна единица.
Необходимо
- - организационна структура;
- - документи на предприятието;
- - щатна маса;
- - печат на организацията;
- - трудово законодателство;
- - формуляри за поръчки.
Инструкции
Етап 1
Разработването на нов отдел и включването му в съществуващата организационна структура на компанията обикновено е отговорност на специалист по човешки ресурси. Той трябва да осигури вида на структурата на предприятието, всички връзки и подчинението на създадената услуга на ръководителя му, както и влиянието на броя на фирмата върху структурната единица.
Стъпка 2
След промяна на структурата в нея е въведена нова услуга, която трябва да бъде разгледана от директора на предприятието. Единственият изпълнителен орган трябва да го одобри. За това се издава заповед. Той предписва факта на въвеждането на нов отдел, датата, от която структурното звено започва да функционира. Контрол върху изпълнението на поръчката има ръководителят на отдел „Човешки ресурси“, който трябва да направи промени в организационната структура и да уведоми служителите на компанията за създаването на нов отдел. Документът се удостоверява с подписа на директора, печат на предприятието. Ръководителят на кадровия отдел трябва да бъде запознат със заповедта.
Стъпка 3
Тъй като е създаден нов отдел, той трябва да бъде включен в текущата щатна таблица. За това ръководителят на компанията трябва да издаде заповед. Той съдържа името на компанията, датата и номера на съставянето, града на местонахождението на организацията. Предметът на поръчката ще съответства на въвеждането на промени в щатната маса, причината е създаването на ново структурно звено. Административната част на документа съдържа в този случай името на новата услуга, позициите, които ще бъдат включени в нея. Отговорността за разработването на длъжностни характеристики на служителите на създадения отдел е възложена на служители по персонала, адвокат, счетоводител по счетоводно възнаграждение. Изброените по-горе работници трябва да бъдат запознати с поръчката. Документът се удостоверява с подписа на директора, печат на предприятието.
Стъпка 4
Въз основа на заповедта служителите по персонала трябва да направят подходящи промени в щатното разписание и да разработят длъжностни характеристики. Когато ги съставяте, трябва да се ръководите от нуждите на компанията. Съдържанието им трябва да бъде подробно и да отговаря на всички изисквания на създадената услуга и нейните цели.
