Основният официален орган, който съдържа всички съставни и правни данни за юридическите лица като стопански субекти, е Единният държавен регистър на юридическите лица (Единният държавен регистър на юридическите лица) и всички промени в дейността на компанията трябва да бъдат вписани в държавния регистър. За да направите промени в структурите за регистрация, се подава формуляр за заявление P14001.
Какво е Форма P14001
Заявление R14001 е официалната форма, установена от закона и одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация. Целта е да се регистрират промени, свързани с управленските, правните и икономическите дейности на дружеството, а именно: провеждането на дейностите на юридическо лице или промяната на ОКВЕД; покупка, продажба, наследяване или дарение на дял на съосновател; смяна на ръководител или юридически адрес; регистрация на актуализирани лични и паспортни данни на ръководителя или члена на компанията; коригиране на грешки в данните на предприятието, които преди това са били вписани в държавния регистър.
Формулярът за кандидатстване P14001 се състои от 51 листа, всеки отговаря на символ под формата на азбучна буква и се показват промени от определен характер:
- лист 001 (стр. 1) съдържа основни данни за фирмата, които трябва да съответстват на информацията в Единния държавен регистър на юридическите лица - пълното наименование на фирмата на държавния език, INN, OGRN;
- лист А (стр. 1) предвижда въвеждането на промени в името на фирмата, представя се за корекция на данните в регистъра, различни от информацията в учредителните документи;
- лист Б (стр. 1) е предназначен за подаване на данни относно промяната на юридическия адрес, той се попълва и в случай на коригиране на неправилно подадена информация, или въвеждане на координати на новото местоположение на компанията;
- лист Б (стр. 1-4) показва промени в информацията за участника - руско юридическо лице, с точно описание на данните, които вече са регистрирани в Единния държавен регистър на юридическите лица, но подлежат на промяна;
- лист Г (стр. 1-5) съдържа информация за участника на чуждестранно юридическо лице и се попълва подобно на лист В, като посочва цялата необходима информация;
- лист D (стр. 1-9) предвижда промяната в данните за физическо лице - участник;
- лист Д (стр. 1-7) показва промени в информацията за участника - Руската федерация, субекта на Руската федерация, общината и други държавни структури;
- лист G (стр. 1-5) съдържа данни за дяловия инвестиционен капитал, който включва определена част от уставния капитал;
- лист Z (стр. 1) подлежи на попълване на информация за промяната в дела в уставния капитал на дружеството, неговото преразпределение между останалите участници или продажба;
- лист I (стр. 1) се попълва, ако се промени информацията за притежателя на регистъра на акционерите на АД;
- лист К (стр. 1-2) съдържа данни за физическо лице, което има право да извършва дейности от името на юридическо лице без пълномощно;
- лист L (страница 1-3) е предназначен да показва промени в данните за управляващата организация;
- лист М (стр. 1-2) съдържа информация за мениджъра;
- Лист H (стр. 1-2) показва данни за промяната на OKVED кодовете;
- Лист O (стр. 1-2) се попълва при промяна на информация за представителства или клонове;
- Лист P (стр. 1-2) е предназначен за извършване на промени в размера на уставния капитал;
- Лист P (стр. 1-4) е последният във формата P14001 и съдържа информация за кандидата, който прави съответните промени.
Характеристики на попълването на формуляра P14001
Когато правите съответните промени в Единния държавен регистър на юридическите лица, е необходимо да попълните няколко листа на формуляра P4001 наведнъж, в зависимост от естеството на информацията, но листове 001 (обща информация) и P (кандидат) са представени във всички случаи. Така че, P14001 смяната на директора изисква попълване на листове 001, K (прекратяване и налагане на задължения на ръководителя) и R. Кандидатът в този случай е новоназначеният директор. За промяна на паспортните данни на ръководителя отново се попълват листове 001, K (промяна на информацията за лицето) и R.
Попълването на заявление R14001 за нотариално заверена покупка и продажба на дял на участник изисква по-скрупульозен подход. В този случай се съставя лист 001, страници 1 на листове C, D, D, E в частта, отнасяща се до участниците, и лист P. При закупуване на дял на участник от трета страна или друг участник, в допълнение към тези страници, попълва се лист Z, посочващ част от акцията.
След като сте решили да промените видовете дейности, е необходимо да подадете лист 001, R, на страница 1 на лист H посочете кодовете OKVED, които трябва да бъдат вписани в регистъра, а на страница 2 - елементите, които трябва да бъдат изключени. Основният код трябва да бъде посочен първо в целия списък.
За да избегнете грешки и да въведете неточни данни в Единния държавен регистър на юридическите лица, преди да попълните заявлението R14001, трябва да се запознаете с някои от основните моменти:
- под формата на посочената извадка е позволено да се подават няколко промени, за които е необходимо да се попълнят съответните страници (например, промяна на OKVED + закупуване на дял от компанията + промяна на адреса);
- забранено е да се правят промени в държавния регистър под една форма и да се коригират допуснатите по-рано грешки. В този случай трябва да се подадат две отделни заявления;
- попълването на Р14001 ръчно се извършва с главни букви с химикал с черна паста, а при печат на компютър - с шрифт Courier New, размер 18, 0;
- при регистрация на заявлението от упълномощено лице се изисква пълномощно, заверено от нотариус;
- отпечатването на документи от двете страни е забранено.
Документи, необходими за подаване на заявление Р14001
В зависимост от естеството на промените, които се правят в Единния държавен регистър на юридическите лица, съответните документи, изготвени в съответствие с установените изисквания, трябва да бъдат приложени към формуляра на посочения образец.
При промяна на юридическия адрес, заедно с формуляра P14001, се изисква да се предоставят документи за новите помещения под формата на копие от сертификата за собственост, както и гаранционно писмо от собственика. За промяна на данните за директора на компанията или неговите паспортни данни към формуляра P14001 е приложен протокол или решение за назначаването на нов ръководител.
За допълване или изключване на видовете дейности на компанията, решението на участниците за изменение на видовете икономически дейности е приложено към заявлението R14001. Коригирането на допуснати по-рано грешки и неточности при подаване на информация в регистъра също трябва да бъде отразено в съответния протокол, който е приложен към новото заявление.
В случай на покупка на акция от трети участник, формулярът трябва да бъде придружен от декларация за оттегляне на продавача от притежателите, решение за продажба на акцията, споразумение, разписка или платежно нареждане, потвърждаващо плащането на акцията.
Формуляр за заявление P14001, независимо от естеството на данните, поместени в него, трябва да бъде нотариално заверен, преди да бъде подаден до органите за регистрация и регулаторни органи. След извършване на промени в държавния регистър и данъчната основа регистриращият орган е длъжен да предаде на заявителя Регистрационен лист от Единния държавен регистър на юридическите лица, което е официално потвърждение за това.
