Всеки работодател трябва да прави месечни вноски в пенсионния фонд за своите служители. Функциите по изчисляване и плащане на вноски са поверени на счетоводния отдел.
Видове и особености на плащането на вноски във фондове
Ежемесечно счетоводният отдел трябва да изчислява и прехвърля вноски за всеки служител на ЗФР. В допълнение към пенсията е необходимо да се правят вноски за FFOMS и FSS.
Значението на задължителните плащания е следното: работодателят извършва плащания и когато се достигне застрахователно събитие, фондовете извършват плащания. Например при отпуск по болест FSS изплаща обезщетения за временна неработоспособност, а PFR изплаща пенсия при достигане на законната възраст.
Важно е да се отбележи, че работодателят прави всички пенсии и други вноски за своя сметка и не може да ги приспадне от заплатата на служителя. Служителят заплаща самостоятелно само данък върху доходите на физическите лица (13%).
Всички работодатели, независимо от формата на собственост (индивидуален предприемач, OJSC, LLC или CJSC), както и физически лица, които използват наета работна ръка, трябва да направят удръжките, установени от закона. В същото време служителят може да работи както по трудов договор (с трудова книжка), така и по граждански закон. Работодателят запазва задължението си да прави вноски.
Пенсионните вноски се разделят на две групи - финансираната и осигурителната част. През 2014 г. не се извършват плащания към финансираната част, всички пари отиват към застрахователната част.
Вноски в пенсионния фонд: процедурата за начисляване
Вноските се начисляват от счетоводния отдел, както следва: всички плащания, направени на служител (заплата, бонуси и т.н.), се умножават по застрахователната ставка като процент. Тази формула е еднаква за всички компании и не зависи от данъчния режим (OSNO, UTII или STS). Те засягат само застрахователната ставка.
Като цяло счетоводният отдел изчислява месечно 22% от заплатата на служителя във FIU. Когато заплатата достигне нивото над 624 хиляди рубли. тарифата е 10%. Например, със заплата от 20 хиляди рубли. счетоводният отдел таксува месечно 4.4 хиляди рубли.
Някои компании имат преференциални ставки на застрахователни премии. Например за ИТ индустрията тя е 8%, за строителната индустрия - 20%. От друга страна, работодателите плащат премии с увеличена ставка от + 6% спрямо доходите на служителите, ангажирани с тежък труд.
Процедурата за плащане на вноски към ЗФР
Работодателят трябва да извърши всички плащания, предвидени в закона, до 15-о число на месеца, следващ отчетния месец. Например за заплата за септември - до 15 октомври. Всички застрахователни премии се заплащат на KBK 392 1 02 02010 06 1000 160 с едно платежно нареждане.
За всички платени вноски работодателите докладват на ЗФР на тримесечна база. Всички счетоводни изчисления трябва да бъдат представени не по-късно от 15 май, август, ноември и февруари.