Думата „брифинг“, която е много модерна напоследък, идва от английската дума „кратко“. Всъщност това означава кратка пресконференция на определени служители, излагаща основните тези и задачи или отговаряща на въпроси от пресата.
Защо тази дума се появи и се използва в руския език? Причините за това могат да бъдат две. Първо, разбира се, краткост. Брифинг с един термин заменя много (виж по-горе) думи и има специфично значение. На второ място, думата „брифинг“, заимствана от английския език, е по-висока по стил, по-официална, по-подходяща за описване на политически и икономически събития, информация за научни и други явления в живота на обществото и държавата.
И така, брифингът е кратка среща на политически, икономически и културни дейци от различен ранг с представители на пресата. Целта на брифинга е да информира пресата за нейната позиция по определени въпроси с последващо публикуване във вестници, списания или телевизионно отразяване. Следователно брифингът може да действа като вид PR действие, което привлича общественото внимание.
Обикновено брифингът се събира вследствие на събитие, т.е. след като вече се е случило. Брифингът се различава от обикновената пресконференция от липсата на презентационна част и кратък период от време.
Инструктажът обаче има свои собствени характеристики. Краткостта на изложението на темата предполага наличието на добре обмислен текст и способността за бърз и ясен отговор и отговор на всякакви въпроси.
Инструктажът продължава не повече от 30 минути. От тях първите 10 минути са посветени на представяне на присъстващите служители и опознаване на тяхната позиция. Останалото време е посветено на отговорите на блиц въпросите, зададени от медийния персонал. Брифингът не е диалог, това са кратки въпроси и също толкова кратки, но пълни информационни отговори. Следователно, понякога брифингът се провежда изправен, във фоайето на хотел, летище или административна сграда.
За да бъде брифингът успешен, е необходимо правилно да се извърши подготвителната работа за него. Това се прави от специализирани мениджъри за връзки с обществеността. Известно време преди събитието те уведомяват журналистите за мястото и часа на провеждането му, след което преди самия брифинг им се обаждат отново, изясняват основните въпроси, уведомяват за основната линия на кратката пресконференция и планират последователността на речи. Непосредствено преди инструктажа се проверява работоспособността на аудио и видео оборудването и готовността на мястото за провеждане.
