Докладът често е основният начин за предоставяне на информация на ръководството. Тя ви позволява да получите представа за всички аспекти на работата на служителя, да оцените ефективността му и да анализирате водещите показатели. Добре написаният доклад ще ви помогне постепенно да се придвижите нагоре по кариерата.
Инструкции
Етап 1
Направете план за документа. Ако говорим за текущия доклад за кратък период, имайте предвид, че той не трябва да отнема повече от 1-2 страници. Често обикновените служители трябва да подават доклади редовно - ежедневно или седмично. В този случай е препоръчително да изготвите шаблонния документ, в който впоследствие ще въведете действителните резултати и данни.
Стъпка 2
Започнете отчета си, като изброите накратко вашите цели и задачи. Ако имаше достатъчно от тях, маркирайте семантичните блокове, които ще включват елементи, обединени от някаква ключова характеристика.
Стъпка 3
Очертайте инструментите и ресурсите, необходими за постигането на горните цели. Този раздел може да включва финансови разходи, привличане на допълнителна работна ръка, командировки, маркетингови проучвания, материали, експерименти.
Стъпка 4
Представете резултатите от вашата работа. Опишете подробно до каква степен те съответстват на поставените задачи. Изложете собствената си визия за ситуацията, избройте основните заключения. Ако резултатите могат да бъдат конкретизирани, представете ги под формата на конкретни числа и показатели. Не забравяйте да посочите допълнителни цели и задачи. Ако имате някакви затруднения по време на работа, също ги опишете: може би лидерът ще ви помогне да се справите с тях.
Стъпка 5
Предоставете на отчета визуални елементи: таблици, графики, диаграми. Вложки като тези ще бъдат много полезни, ако мениджърът прегледа документа. Възможно е той само да погледне тези цифри, за да оцени резултатите от вашата работа.
Стъпка 6
Погрижете се за правилния дизайн на доклада. Използвайте различни шрифтове и цветове, обърнете внимание на правилното форматиране на текст и вложки. Ако говорим за доклад за голям период, вземете го още по-сериозно. Уверете се, че страниците и картините са номерирани правилно, създайте документ както в електронен, така и в печатен вид. Ако трябва да направите устно или видео представяне на доклада, създайте го отделно, включително най-важните моменти.
