Отчет за преместване е документ, съдържащ искането на служител да го премести на друга длъжност. Това може да бъде преместване в друга структурна единица или повишение. Както обикновено, докладите се изготвят от държавни органи със строга йерархична структура, например от правоприлагащите органи. В граждански организации преместването на служител се инициира чрез писане на заявление.
Инструкции
Етап 1
Правилата за съставяне на доклади не са регламентирани от руското законодателство, но тяхното писане е предмет на общите правила за обработка на процедурни документи. Трябва да започнете да съставяте отчет, като попълвате неговите подробности („заглавки“). За да направите това, от дясната страна на листа посочете данните на ръководителя на тялото (длъжност, фамилия, ранг), на когото впоследствие той ще бъде изпратен.
Стъпка 2
След това посочете името на изготвяния документ - „Доклад“. След това следва самият текст, той може да бъде написан в свободна форма, основното е текстът да е логичен и да не съдържа правописни грешки. Например, може да изглежда по следния начин: „Във връзка с освободената позиция (посочете длъжността), моля да прехвърлите трансфера ми, освобождавайки ме от предишната ми позиция (посочете пълната длъжност).“Ако желаете, можете да посочите причините, поради които трябва да се направи такъв трансфер, например преместване в друга зона за постоянно пребиваване.
Стъпка 3
Отдолу, по левия край на листа, посочете цялата си предишна позиция, по десния ръб - фамилията и инициалите си (те трябва да бъдат разположени на едно и също ниво). След това подпишете протокола, посочете датата, на която е съставен.
Стъпка 4
Изпратете доклад на ръководителя на вашето структурно звено. Той трябва да напише върху него със собствената си ръка, че дава съгласието си за превода. След това докладът се предава на ръководителя на кадровия отдел за изпълнение. Въз основа на него се издава заповед за прехвърляне и се извършва самото прехвърляне.
