Записите в работната книга на служителя се извършват главно в раздела, посветен на информация за работата. Това е преди всичко информация за набирането му, преместване от една длъжност на друга или между отдели на организацията, както и записи за уволнението.
Необходимо е
- - форма на работна книга
- - писалка
Инструкции
Етап 1
Работодателите са длъжни да водят трудова книжка за всеки служител, с когото са сключили трудов договор. Това задължение важи не само за организациите, но и за индивидуалните предприемачи. Работната книжка трябва да отразява всички етапи в кариерата на служителя, като се започне с наемане и се завърши с уволнение.
Липсата на трудова книжка или несъответствието на записите в нея с реалната позиция на служителя в организацията и датите на постъпването им в нея - кадровата документация на организацията (дати на издаване на заповеди за работа, преместване, уволнение, сключване на трудов договор) е грубо нарушение на трудовото законодателство. За това има наказания.
За служителя работната книжка служи като официално потвърждение на професионалния му опит.
Стъпка 2
Разделът „Информация за работата“в работната книга представлява таблица от четири колони. Първият е за поредния номер на записа. По-нататък: датата на вписване, основните етапи от трудовата история на служителя и информация за документа, въз основа на който е направено вписването.
Номерът на записа трябва да е следващият, за да бъде последният, направен в работната книга по-рано.
Стъпка 3
Датата се въвежда във формата "ден с две цифри, месец с две цифри, година с четири цифри". Например 1 февруари 2011 г. е 2011-01-02, а 10 октомври 2011 е 2011-10-10. Всеки компонент на датата (ден, месец и година) се въвежда стриктно в подкалона, която му е зададена.
Стъпка 4
В колоната, посветена на информация за работата, се записва цялата значима информация за кариерата на служителя в организацията: набиране, преместване на друга длъжност или в друго звено, уволнение с посочване на причината (по собствена воля или с посочване на члена от Кодекса на труда).
Например: „Нает за работа като шофьор”, „Нает за работа в търговския отдел като старши мениджър продажби”, „Прехвърлен на длъжността ръководител на корпоративния отдел продажби”, „Уволнен по желание” и др.
Стъпка 5
Последната колона записва данните на поръчката (за наемане, преместване, уволнение) с датата на подписване и сериен номер. Например, „Ave. No 121 от 21.04.2010 г. . Датата на публикуване на поръчката се записва в същия формат като във втората колона и трябва да бъде не по-късно от датата на вписването, направено в работната книга въз основа на тази поръчка.
