При наемане на служители за работа, предприятията от всякаква форма на собственост са длъжни да водят работни книги. Формата за попълването им и процедурата за вписване са одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация № 225 от 16 април 2003 г. и одобрени от Министерството на труда на Руската федерация. Работодателят е длъжен да въведе информация за работата в трудовата книжка на служителя не по-късно от 5 календарни дни след наемане и подписване на трудов договор.
Необходимо
- -трудов договор
- -поръчка
Инструкции
Етап 1
При наемане на служител трябва да се издаде заповед, която се издава на унифициран формуляр № Т-1. В заповедта посочете данните за приетия служител, структурната единица, за коя длъжност е бил приет, изпитателния срок, условията на труд и основата на трудовия договор (неограничен, временен, преместване и др.).
Стъпка 2
След подписване на трудов договор от двете страни и издаване на заповед, незабавно трябва да въведете информация за работата в работната книжка.
Стъпка 3
Не се допускат корекции и съкращения при въвеждане на информация за произведението.
Стъпка 4
Трябва да се посочи поредният номер на записа, който трябва да се направи.
Стъпка 5
Датата, месецът и годината на прием се записват в съответната колона.
Стъпка 6
След това трябва да посочите пълното име на организацията и отделната структурна единица, в която служителят е приет. Името на организацията може да бъде поставено с правоъгълен печат с пълното име. Името на структурната единица трябва да се въвежда само с думи, както и името на длъжността и категорията, за които служителят е приет.
Стъпка 7
В съответната колона се посочва заповедта за работа, нейният номер, дата, месец, година на издаване.
Стъпка 8
Ако служител е нает за първи път или работната книжка е загубена, тогава заглавната страница на новата работна книга се попълва допълнително.
Стъпка 9
Той трябва да посочва пълното име на служител, дата, месец, година на раждане, информация за образованието. Подписът на служителя, ръководителя на кадровия отдел се полага и печатът се полага от кадровия отдел.
Стъпка 10
Цялата информация за работа в случай на загуба на работа се въвежда въз основа на удостоверения от предишни работни места или директно в предприятията, в които този служител е работил по-рано.
