Всички записи в трудовите книжки се извършват въз основа на поръчки. Правилата за водене на книги са регламентирани от "Инструкциите за попълване на работни книги", одобрени с Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 10.10.2003 г. № 69 и "Правила за поддържане и съхранение на работни книги, изработване на форми на трудови книжки и осигуряване на работодатели с тях ", одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225.
Необходимо
- - История на заетостта;
- - заповед за преместване на служител.
Инструкции
Етап 1
Ако преместите служител на друга длъжност или в друга структурна единица, трябва да направите съответно вписване в работната книга. Според закона преместването на служител е възможно само с негово писмено съгласие.
Стъпка 2
Вземете изявление от служителя за неговото съгласие за преместването, на тази основа отделът по персонала трябва да издаде заповед. Формата на заповедта е одобрена с постановлението на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1 "За одобряване на единни форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и възнаграждения."
Стъпка 3
При промяна на работните задължения, например, в случай на повишение на служител, в книгата се прави следното вписване: „Преместени на длъжност …“, ако се променят както отговорностите, така и структурната единица - „Преместени в отдел (отдел, работилница и т.н.) … да позиционирате ….
Стъпка 4
Въведете името на длъжността, посочваща квалификацията, в съответствие с щатната таблица. Протоколът за преместване трябва да съдържа указания къде и от кого е бил приет служителят, не пишете за изпитателния срок.
Стъпка 5
Запознайте служителя със записа за прехвърляне, вписан в работната книжка. Фактът на запознанството ще бъде неговият подпис върху личната карта срещу номера и датата на заповедта за прехвърляне.
