Работната книжка е документ, потвърждаващ трудовия опит на служителя, всички негови движения по време на работа. Неправилно въведените и неправилно коригирани записи могат да доведат до проблеми при регистриране на пенсия за старост или преференциална пенсия, поради което при коригиране на грешни записи трябва да се ръководят от параграфи 24 и 28 от „Правилата за поддържане и съхраняване на трудовите книжки“.
Необходимо
- - паспорт на служител;
- - свидетелство за брак, ако личните данни са били променени (развод, смяна на фамилията и др.);
- - заповеди (решения, извлечения и др.);
- - документи за образование (ако информацията трябва да бъде променена в графата "образование" или "професия").
Инструкции
Етап 1
Ако на страница номер 1 в лични данни бъде открит неправилен запис, в пълното име, въведена информация за образованието, датата на раждане, датата на попълване на работната книжка или служителят е променил личните си данни, например, се е оженил, след това зачеркнете неправилния запис с един ред, въведете правилните следващата интелигентност. Поставете печат от вътрешната страна на корицата и напишете на каква основа са направени корекциите. Като основа можете да въведете свидетелство за брак и паспортни данни или да посочите грешен запис при попълване на работна книга.
Стъпка 2
Не коригирайте записите, ако сте ги въвели неправилно в „информация за работата“или „информация за награди“. Просто посочете, че вписването е невалидно, поставете печата, подписа на упълномощеното лице и направете правилния запис под следващия сериен номер. Направете всички промени в съответните колони, както при обичайното попълване на работната книга.
Стъпка 3
Ако откриете грешка по време на първоначалното попълване на документа, попълнете нова работна книга, отпишете и унищожете повредения формуляр.
Стъпка 4
Когато уволнявате служител, не забравяйте да проверите верността на записите. Ако служител открие, че вписванията са направени неправилно, например след много години при кандидатстване за пенсия, вие сте длъжни да направите корекции въз основа на представените документи. Като подкрепящи документи за коригиране на вписванията използвайте: паспорт с променена лична информация, свидетелство за брак, архивни удостоверения или данни. Ако няма документи за правилно вписване и това се случва често, тогава сте длъжни да създадете комисия от членовете на синдикалния комитет и въз основа на решението на комисията да направите правилното вписване. Свидетелствата на свидетели, платежни документи, банкови сметки и др. Могат да служат като доказателство, потвърждаващо трудовия стаж.
