Трудовата книжка е документ, който записва информация за трудовата дейност на човек. Цялата информация се въвежда само въз основа на заповедта на ръководителя. При попълване на документа служителят по персонала може да допусне грешка, например неправилно да посочи длъжността. Можете да коригирате записа, но трябва да се придържате към Инструкциите за попълване на работни книги.
Инструкции
Етап 1
Например сте допуснали грешка, докато въвеждате информация за позицията на служител. Не забравяйте, че не можете да прикривате, изтривате и зачерквате неправилна информация в този раздел! В този случай, в реда по-долу, направете запис за корекция, като въведете в колоната нов сериен номер, дата и следната формулировка „Запис по номер (посочете кой) е невалиден“. След това напишете уточняваща формулировка, например: „Приет във финансовия отдел като счетоводител“. В колона 4 не забравяйте да посочите номера и датата на заповедта на ръководителя, въз основа на която се въвежда информацията. Информацията за наградите трябва да се въвежда по същия начин.
Стъпка 2
Какво да направите, ако е допусната грешка в пълното име служител? В този случай зачеркнете неправилната информация с един ред и напишете правилната информация за човека до нея. От вътрешната страна посочете информация за извършените промени, т.е. въведете името, датата и номера на подкрепящия документ, заверете информацията с печата на организацията и подписа на отговорника, например ръководителя на отдел „Човешки ресурси“. Придружаващите документи могат да включват паспорт на човек, удостоверение за регистрация или развод, удостоверение за неговото раждане. Необходимо е да се променят данните въз основа на заповед за промяна на личната информация на служител. По същия начин трябва да въведете данните за корекция на датата на раждане.
Стъпка 3
Ако искате да промените информацията за образованието си, просто добавете новата информация, разделена със запетаи. Записът може да изглежда така: „Вторичен, по-висок“. Най-често такива промени се правят, ако служителят получи образование над посоченото.
Стъпка 4
В процеса на трудово правоотношение работникът по персонала може да направи грешка, когато въвежда информация за организацията, например името. В този случай е необходимо да направите запис за корекция, без да се позовавате на поръчката. Формулировката може да изглежда така: „Името на организацията е написано неправилно. Трябва да се прочете (посочете правилно)."
Стъпка 5
Е, какво ще стане, ако грешката е допусната не от вас, а от служител по персонала от предишното място на работа на служителя? Съгласно Инструкциите за попълване на работни книги, можете сами да правите промени въз основа на подкрепящи документи. Това може да е копие на поръчката от предишното място на работа. Ако по време на първоначалното попълване на работната книга е допусната грешка, попълнете нов документ и отпишете и унищожете разваления.
