Мотивационното писмо е вид бизнес документ, който се използва като прикачен файл към попълнено резюме. Тя позволява на ръководителя на организацията да получи по-пълна представа за способностите, работния опит, бизнес качествата, възможностите и перспективите на своя кандидат. Лаконично написано писмо увеличава шансовете да се превърнете в основен претендент за обявената позиция, след като впоследствие сте получили желаната работа.
Необходимо е
- - компютър;
- - лазерен принтер (за предпочитане);
- - лист хартия А4.
Инструкции
Етап 1
След като внимателно прегледате свободната длъжност и решите да кандидатствате за разглеждане на кандидатурата ви като достоен кандидат, направете телефонно обаждане до компанията, като посочите и запишете длъжността, както и фамилията, собственото име, бащиното име на служителя или ръководителя на организацията, до която ще бъде адресирано писмото. Разберете за крайните срокове за подаване на документи за обявената от работодателя свободна позиция.
Стъпка 2
Преди да съставите писмо, разгледайте съдържанието му, като внимателно проучите изискванията за търсещия работа за длъжността. Опишете в ума си предишния трудов опит, базиран на придобитите знания и умения. За писане на писмо текстовият редактор на Word е най-подходящ, което ви позволява не само красиво, но и компетентно да изготвите документ, правейки приятно впечатление на работодателя.
Стъпка 3
В горната дясна част на листа посочете името на организацията, както и длъжността на служителя или мениджъра, в зависимост от това за кого е предназначена. Започнете да пишете текста с поздрав, като споменавате името, бащиното име на човека, към когото е адресирано мотивационното писмо.
Стъпка 4
В първия параграф на документа информирайте за източника на информация, от който е станало известно, за свободната длъжност. Кратко и ясно посочете целта на писмото в няколко изречения, като използвате фрази и изрази, които звучат убедително и ще помогнат за интереса на работодателя.
Стъпка 5
Попълнете централната част на мотивационното писмо със списък на знанията и уменията, придобити по-рано, а също така се обърнете към трудовия опит. Този параграф не трябва да се претоварва с твърде много информация. Разширете максимално присъщите си бизнес качества, необходими за решаване на задачите, поставени от работодателя.
Стъпка 6
Посочете мотивите за вашето желание и интерес да станете служител на организацията, който е готов, ако е необходимо, да положи усилия за качественото изпълнение на своите задължения. Накратко съобщете вашата информираност за дейността и развитието на компанията. Споменете съгласието за интервю. Това ще послужи като допълнителен плюс при избора на вашата кандидатура.
Стъпка 7
В края на мотивационното писмо не забравяйте да включите вашето фамилно име, собствено име, бащино име, знак и също така оставете информация за контакт, включително вашия телефонен номер и имейл адрес. Използвайте финални, недвусмислени фрази, които разкриват уважение и искрено желание за дългосрочно сътрудничество, адресирано до работодателя.
Стъпка 8
Внимателно проверявайте бавно мотивационното писмо за граматически грешки. Прочетете го на няколко пъти на глас, за да разберете, че всичко написано звучи компетентно, красиво, разбираемо и не съдържа ненужна информация.
