Докладът от проучването е документ, който се изготвя на конкретна форма и записва установените факти или действия на конкретни лица. Съдържанието и целта на всички актове са различни, но те се съставят съгласно общоприетото правило - в присъствието на свидетели.
Инструкции
Етап 1
Моля, имайте предвид, че без свидетели ще бъде невъзможно да се докажат събитията и фактите, описани в акта. Докладът от проучването предоставя основата за важно решение. Ако документът не отговаря на изискванията, съдът няма да го вземе предвид и събитието, записано в акта, може да бъде обезсилено, особено при липса на други доказателства.
Стъпка 2
Актовете трябва да се изготвят от специална комисия. Комисията се създава частно, непосредствено преди съставяне на акт, или по специална заповед на конкретна институция. По правило всеки тип акт има свои собствени форми на форми.
Стъпка 3
В акта се посочват датата, часът, мястото на съставяне. Напишете фамилията, собственото име, бащиното име, длъжността на служителя, изготвил този документ. Посочете присъстващите свидетели, за предпочитане няколко.
Стъпка 4
След това посочете какъв вид нарушение е извършил служителят. Вземете предварително обяснение от нарушителя, за предпочитане дословно. Съберете подписите на свидетели, вземете подписа от служителя, потвърждавайки, че той е запознат с акта. Ако служителят откаже да подпише акта, посочете това; подписите на свидетелите трябва да бъдат поставени под съответната маркировка.
Стъпка 5
Имайте предвид, че актът за нарушение на дисциплината е съставен в деня на разкриване на факта. Ако служителят е бил пиян на работното място, можете да представите документа за преглед на следващия ден. За регистрация на акта можете да използвате формулярите, приети във вашата организация, но само ако няма друг одобрен формуляр.
Стъпка 6
Съставете акта в няколко екземпляра, прикрепете единия към делото, а другия изпратете до съответния орган. Броят на съставените копия е посочен в края на акта и е регламентиран от нормативни документи.
Стъпка 7
Актът се счита за приет само от момента на подписване на документа от всички лица, които са в комисията. Ако някой от свидетелите не е съгласен със съдържанието на акта, той все пак трябва да подпише и посочи несъгласието си или да формализира мнението си отделно.
