Бизнес поканите са незаменими в бизнеса. Взаимодействието с конкуренти, партньори, потенциални клиенти е неразделна част от успеха и просперитета на компанията. Има определени правила, които трябва да се спазват, когато каните бизнес партньори на всяко събитие.
Необходимо
- - компютър;
- - бланка.
Инструкции
Етап 1
Изпратете бизнес покана на бланката на компанията. Като правило те включват лица за контакт, адрес, телефонен номер, имейл и логото на изпращащата организация. Получателят, като вземе писмото ви в ръка, трябва незабавно да определи от кого е дошъл.
Стъпка 2
Въведете заглавието на получателя в горния десен ъгъл на поканата. За да предотвратите изпращането на поканата ви в кошчето, свържете се с адресанта по име. Не пишете в шапката "Уважаеми директор на компанията" LLC ". Подобна безличност показва неуважение и недостатъчно внимание към получателя от ваша страна.
Стъпка 3
Когато съставяте текста си, опитайте се да не се отклонявате от темата. То трябва да съдържа ясна и кратка информация за предстоящото събитие. Можете да посочите уникалността на предстоящото събитие и неговото значение за получателя.
Стъпка 4
Опитайте се да бъдете искрени в поканата си. Помпозните и бомбастични текстове не предизвикват приятни емоции у адресата. Ако познавате този човек лично, тогава съставете текст, който ще представлява интерес за него. Индивидуалният подход към всеки партньор ще ви позволи да управлявате бизнеса си по-успешно. Ако това не е възможно, тогава напишете универсално, емоционално неоцветено писмо.
Стъпка 5
Посочете времето и мястото на събитието в писмото. Също така поканата може да съдържа указания, допълнителна информация и т.н. Цялата информация, която предоставяте, трябва да бъде възможно най-пълна, но в същото време писмото не трябва да бъде претоварено с ненужна информация.
Стъпка 6
Изпратете писмата си с покани няколко дни преди предстоящото събитие. Ако ще изпращате бюлетини до други градове, тогава отделете една седмица. Получателят не трябва да чете писмото ви в навечерието на самото събитие. Той трябва да има време да обмисли поканата ви и да ви отговори, като се съгласи или учтиво откаже.
