Много работодатели трябва да изпратят служителите си в командировка. След издаване на заповед за командировка ръководителят на структурното звено, където служителят, изпратен в командировка, трябва да изготви работна задача, която има унифициран формуляр T-10a.
Необходимо
- - документи за служители;
- - фирмени документи;
- - подробности за компанията, където е изпратен служителят;
- - формуляр за възлагане на услуга;
- - бележка на ръководителя на структурното звено.
Инструкции
Етап 1
Под формата на възлагане на услугата, одобрена с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия № 1 от 05.01.2004 г. въведете пълното наименование на вашата фирма в съответствие с хартата или друг учредителен документ или фамилията, името, бащиното име на физическо лице в съответствие с военен документ за самоличност, шофьорска книжка, паспорт или друг документ за самоличност, ако OPF на предприятието е индивидуален предприемач. Посочете фирмения код съгласно Общоруския класификатор на предприятия и организации. Дайте номер на вашата поръчка за услуга и датата, на която е съставена.
Стъпка 2
Напишете фамилията, собственото име, бащиното име на командирования работник в съответствие с шофьорската книжка, паспорта или друг документ за самоличност. Посочете номера на персонала му (ако има такъв) в съответствие с личната карта на специалиста.
Стъпка 3
В табличната част на формуляра за възлагане на услугата посочете името на структурната единица, където е регистриран служителят, името на длъжността, която той заема в съответствие с текущата щатна таблица във фирмата. Въведете името на държавата, града, града, където служителят е изпратен да разреши определени проблеми. Задайте продължителността на престоя в командировката на специалиста. Запишете началната и крайната дата. Изчислете броя на календарните дни на вашата командировка. Използвайте производствен календар за това. Извадете броя на дните за пътуване от общия брой и запишете резултата в съответното поле.
Стъпка 4
Разплащателната организация обикновено е компанията, изпратила служителя в командировка. Основата за съставяне на задание трябва да бъде служебна (отчетна) бележка на ръководителя на структурното звено за причините за пътуването.
Стъпка 5
Опишете накратко целта на посещението на този специалист. Това могат да бъдат подписването на документация, сключването на договори и т.н. Ръководителят на структурното звено, директор на организацията (като се посочват заеманите длъжности, фамилни имена, инициали) имат право да подписват заданието за услугата.
Стъпка 6
При завръщане от командировка служителят трябва да напише протокол за командировка. Предоставено е отделно поле за записването му в заданието за услуга. Обикновено докладът отразява постигането на целта.
