В работата на организацията рутинната процедура за попълване на заявление за продукт може да се повтаря доста често. Заявлението, подадено до търговската организация, ви позволява да резервирате стоките предварително в склада и да осигурите своевременната им доставка, след като те са платени изцяло.
Инструкции
Етап 1
Преди да подадете заявление за продукт, моля, свържете се с продавача. Разберете как можете да подадете молбата си: по телефон, факс или имейл. Много търговски компании имат свои собствени уебсайтове, на които също може да се реализира възможността за попълване и изпращане на заявление. Посочете времето, когато заявленията се приемат по един или друг начин.
Стъпка 2
Всяка търговска организация може да разработи свой собствен формуляр за кандидатстване. Но всеки от тях ще предостави такива задължителни полета като името на вашата организация, фамилията и инициалите на лицето за контакт, което ще обработва това заявление, неговия телефонен номер. Освен това ще трябва да посочите спецификацията на поръчаните стокови артикули, тяхната модификация, както и необходимото количество за всеки артикул.
Стъпка 3
Когато правите поръчка, вие като купувач имате право да посочите дали има ограничение на цената за поръчаните стоки, като посочите пределните разходи за всяка от тях. В случай, че доставката на тези стоки има срок, посочете крайната дата, до която стоките трябва да бъдат доставени. В заявлението има смисъл да се посочи, че този продукт е предназначен за участие в търга, ако се планира неговото провеждане.
Стъпка 4
След получаване на заявлението, мениджърът на продаващата компания ще я обработи и ако има някакви въпроси, ще се свърже с вас на посочения в него телефон за контакт. Той също така ще ви информира за резултата от обработката на вашето заявление по телефона, факса или електронната поща. Обикновено мениджърът трябва във всеки случай да се свърже с вас по телефона и да ви информира, дори ако резултатите от обработката на заявлението са ви изпратени по факс или по пощата. Тогава ще трябва само да потвърдите заявлението, така че посоченият в него продукт да бъде резервиран в склада на продавача. Ако потвърждението на заявлението не бъде последвано, стоките ще бъдат извадени от резерва.
