В епистоларния жанр, както всъщност и във всеки друг, има определена етика на поведение, правила, от изпълнението на които зависи как ще бъде възприето вашето писмо, как ще му бъде отговорено и дали изобщо ще бъде отговорено. Когато пишете служебно писмо, трябва да бъдете особено внимателни и внимателни.
Необходимо
компютър или хартия и химикал
Инструкции
Етап 1
Помислете за целта, с която пишете писмо, до кого го адресирате, какво очаквате в резултат на разглеждането му.
Стъпка 2
Служебното писмо задължително трябва да съдържа заглавие, което накратко информира получателя за какво ще става дума в писмото. Писмо без заглавка може да бъде сбъркано със спам или просто да не му се обръща внимание и тогава дори няма да бъде прочетено.
Стъпка 3
Най-добре е да разберете името и бащиното име на човека, към когото ще отправите своето съобщение. Такова внимание ще бъде високо оценено от адресата. Ако знаете името на адресата, в началото на писмото се свържете с него.
Стъпка 4
Ако все още не знаете името на адресата, просто поздравете или се обърнете към целия екип: „скъпо издание“, „скъпи служители на ОАО Газпром“.
Стъпка 5
Можете също да използвате позицията на лицето, към което се обръщате с писмото: „Уважаеми г-н директор / началник отдел / главен редактор“. Не използвайте съкращения като „господин“вместо „господин“. Това може да се разглежда като неуважително.
Стъпка 6
Никога не поставяйте удивителен знак след разговор. Вместо това поставете запетая: „Скъпа Анна Давидовна, …“, „Здравей, Алексей, …“.
Стъпка 7
Започнете следващия ред след обръщане с малка буква.
