Във всяко предприятие се съставя работен лист. Предоставя се в края на всеки месец на счетоводния отдел за изчисляване на заплати. Има две форми на отчетната карта: T-12 и T-13. Най-често използваният е Т-12.
Необходимо
За да изготвите работен лист, ще трябва да изчислите в часове какво са направили служителите през работното им време. Освен това е необходимо да се провери дали спазването на установения в предприятието трудов режим
Инструкции
Етап 1
На първо място, трябва да присвоите на всеки служител на компанията свой собствен номер на персонал. Именно този номер ще продължи да се съхранява в абсолютно всички документи за отчитане на заплатите и труда.
Стъпка 2
Когато поддържате горния формуляр T-12, трябва да попълните само два реда. Най-горният ред е предназначен да се използва за буквални стойности. Обикновено буквите посочват видовете разходи за работно време. Може да бъде - посещаемост, неявяване, командировка, ваканция. Долната линия е необходима, за да отрази броя на отработените часове на ден. Ако вашият служител е бил в командировка в някой ден, тогава за този ден трябва да поставите буквата "К" в горния ред и "нула" в долния ред, тъй като служителят не е бил на работното място този ден.
Стъпка 3
В края на всеки месец трябва да изчислите общия брой отработени часове и дни, дни на неявяване и почивни дни. Въз основа на всички събрани данни попълнете формуляра T-12.
Стъпка 4
Важно е да научите следното. За да оставите този или онзи код на служител, трябва да имате основателна причина. Когато той бъде уволнен, например, за отсъствия, основният документ, който може да потвърди нарушението на дисциплината, ще бъде разписанието.
