Един от документите, съхранявани в предприятието от ръководител на структурно звено, счетоводител или служител на службата за персонал, е работен лист. Този документ помага да се вземат предвид ежедневните резултати на служителите от организацията на техните преки задължения и да се наблюдава изпълнението на служителите от трудовия режим.
Необходимо
- - работен лист;
- - данни за присъствие и неприсъствие на служителите на работа;
- - калкулатор.
Инструкции
Етап 1
Разберете функциите на работния лист. Документът отразява броя на отработените часове от всеки служител, а също така отчита присъствието на работното място или липсата му по различни причини. Тази отчетна карта трябва да се съхранява от всички предприятия с персонал от служители. Без него е невъзможно да се знае точно колко време е работил служителят и е невъзможно правилно да се изчислят и изчислят заплатите. В допълнение, разписанието предоставя информация за органите на държавната статистика.
Стъпка 2
Прочетете разписанието, одобрено от Държавния комитет по статистика на Руската федерация. Той има две основни форми: T-12 и T-13. Формата Т-12 се счита за универсална. Вторият вариант се използва най-често в предприятия, оборудвани с автоматични системи, които позволяват да се наблюдава присъствието или отсъствието на работниците.
Стъпка 3
Когато директно поддържате табела за работно време според избраната от вас форма, запишете присъствието или неприсъствието на служителите по метода на пълната регистрация. За да направите това, въведете обозначението, което сте приели, във всяка клетка на таблицата с разписанията. В някои случаи е удобно не само да се въведе присъствието, но и да се отбележат отклонения от работния график, например извънреден труд или закъснение.
Стъпка 4
Направете правило да поддържате разписание за целия месец, като въвеждате данни за всички категории служители. В края на периода обобщете общия брой отработени часове от служителите на компанията. В някои случаи общият брой се публикува на всеки половин месец.
Стъпка 5
Моля, обърнете внимание, че работният лист се изготвя от отговорния служител в едно копие. След попълване този документ в края на всеки месец се подписва от ръководителя на съответния отдел и служител от отдела за персонал на предприятието. След това табелът за времето отива в счетоводния отдел или финансовата служба за изчисляване на заплатите.
