Обективната информация често се нарича просто обективна информация. Този документ, изготвен в отдела за човешки ресурси, предоставя информация за кариерния път на служителя, неговото ниво на образование и лични качества.
Видове референтни лещи
Като се има предвид, че няма общоприети стандарти за съставяне на сертификати за лещи, всяка организация подхожда към дизайна си въз основа на конкретни цели. Най-често документът се предоставя за вътрешно ползване при разглеждане на кандидати за повишение, ресертификация и др. Външни адресати на сертификати за лещи са банки, правоприлагащи органи и обществени организации.
За вътрешни цели най-често се използва съкратената форма на препратката. Той включва информация за датата и мястото на раждане, образование, професионално развитие, награди и трудов опит.
Удължена референтна леща, която често се съставя за външна употреба, в допълнение към посочените характеристики, съдържа информация за личните качества, достойнства и нивото на професионална компетентност.
Характеристики на съставянето
Често референтните лещи се сравняват с характеристики и обобщения. Разликата между документа за информация за обекта е, че всички инструкции за фактическа информация трябва да бъдат строго потвърдени от документи, с които разполага отделът по персонала. Ако е допустимо да се посочи трудов опит в автобиографията, който не се потвърждава от записи в работната книга, тогава такава информация не се отразява в обективния сертификат.
Освен това обективният сертификат се изготвя от работодателя и се обезпечава с подписите на ръководителя, ръководителя на отдела по персонала и печата на организацията.
С изключение на колоната за личните качества, обективът има действителен характер на отражението на информацията, докато характеристиката има подчертан оценъчен стил.
Визуално документът се съставя в следната последователност:
- информация за кандидата (служител, кандидат);
- работен опит;
- Допълнителна информация.
Информационният блок с информация за кандидата се попълва в номинативното дело. Той посочва настоящото място на работа и длъжност, място на постоянно пребиваване и, в редки случаи, поредицата и номера на паспорта. Пълните имена на образователните институции, завършени от кандидата, са придружени от специалност диплом, форма на обучение (редовно, задочно, задочно) и период на обучение.
В зависимост от целите на изготвянето, първият блок на документа може да включва колони като партийна принадлежност, членство в обществени сдружения, информация за награди и стимули, присъди и др. Снимка на кандидата често е залепена към документа.
Вторият блок информация съдържа данни за трудовия опит в съответствие с вписванията в работната книга. Най-често се съставя в таблична форма, като се посочва датата на приемане и заминаване, името на длъжността и мястото на работа.
Последната колона обикновено се състои от блок с информация за контакт, информация за семейно състояние и телефонни номера. Често допълнителните данни служат за описание на бизнес и професионалните качества на кандидата, които служат като оправдание за получаване на повишение.
