Списък със задачи е инструмент, който трябва да направи работата ви по-ефективна. Той организира задачи за деня и на теория ги мотивира да ги изпълняват. На практика обаче такъв списък не винаги работи и не е за всеки, тъй като класическата версия не е подходяща за всички. За щастие има алтернативи.
Списъкът със задачи на английски се нарича to-do-list, това име също е преминало на руски и се използва заедно с обичайното. И петте най-оригинални начина за поддържане на списъците включват:
- Принцип "1-3-5";
- Bullet Journal;
- Анти-за да направи;
- Zen система за производителност;
- Списъци със спирки.
Принципът 1-3-5 променя основата на класическия график на задачите. Обикновено той преминава с числа от 1 до безкрайност. И в "1-3-5" трябва да записвате само една основна задача на ден. Към него се добавят 3 сили със средна важност и обем и 5 малки. Малки - тези, които могат да бъдат отложени за утре, ако днес няма достатъчно сила. Списъкът "1-3-5" е написан вечерта, така че по-късно сутринта да видите какво е на дневен ред.
Ако работата е динамична и няма възможност да познаете какви ще бъдат задачите, тройки или петици могат да останат празни. Това прави списъка гъвкав.
Bullet Journal е система, която организира планиране на хартия, както и електронно планиране. За да го използвате, трябва:
Номерирайте страниците на дневника.
- На първата страница създайте съдържание, което ще ви помогне да намерите данните, от които се нуждаете в дневника.
- Създайте календар за месец от събития, които вероятно няма да се променят.
- На друга страница създайте списък със задачи за този месец.
- Важно е да използвате бележки в списъка за месеца, за седмицата и за деня.
- Но най-важното е да включите номера на страници в съдържанието.
Anti-to-do работи паралелно с класическия списък със задачи. Това се прави, за да останете мотивирани. Хората го губят, когато видят, че от планираните 10 са направили само 5 неща. Anti-to-do работи по принципа, който във всеки случай поддържа мотивация, защото това, което вече е направено, се записва в такъв списък.
Например, човек планира да напише три статии, да окачи отново завесите, да изведе кучето на разходка и да я заведе при ветеринар. И вечер, според класическия списък със задачи, той вижда, че не е имал време да напише една статия от три и не е стигнал до ветеринарния лекар. Но, разглеждайки анти-задължението, този човек открива, че е писал 2 от 3 статии на ден, дръпнал завесите и се разхождал с кучето. Той се радва. И той иска да направи още повече утре. Мотивацията продължава.
Zen Productivity System е техника, която подобрява личното представяне. За да го използвате, трябва:
- Разделете списъците със задачи по области: работа, задачи, домакински задължения и др. И във всеки от тези списъци въведете само онези задачи, които са свързани с неговата област.
- Списъците трябва постоянно да се актуализират. Затова се препоръчва винаги да носите със себе си телефона, таблета или хартията си, за да записвате задачи или идеи, които възникват внезапно.
- Задачите трябва да бъдат наистина подходящи и важни.
Такава система ви позволява да се съсредоточите върху действията и планирането в момента, в реално време.
Списъците със спирки, както изглежда на пръв поглед, по своята същност напълно противоречат на планирането на задачите. В действителност обаче това не е така.
Списъкът със спирки се основава на борбата с отнемащите време навици. Изводът е, че такъв списък трябва да включва неща, от които хората искат да се отърват: да не ядат сладкиши през нощта, да се откажат от пушенето, да не използват социалните мрежи и т.н. Тази версия на списъка дава възможност не само да се отървете от ненужните навици, но и да видите какво дърпа човек надолу.
Ако редовно съставяте списъци със спирки, можете да ги прочетете в края на годината и да прецените колко напредък е постигнат през това време. Въпреки това, за да може такъв лист да работи правилно, е необходимо да се вземе предвид времето: изчислете колко време отнема всеки от лошите навици и задайте ограничение във времето за него. Например не повече от 2 цигари на ден или не повече от 20 минути за социалните медии. Лимитът трябва постепенно да се намалява.
