В ерата на огромен брой приложения за съставяне на списъци със задачи много хора все още предпочитат хартиената версия на такива списъци със задачи, но като правило те се сблъскват с редица проблеми във връзка с правилното формулиране на задачите.
Когато правят нов списък с неща, които да правят през деня, хората се сблъскват с два проблема. В първия случай те описват задачата накратко, като пропускат дори необходимите подробности. Във втория случай описанието се оказва ненужно подробно, изпълнено с подробности, но самата същност на задачата избягва. И така, как да намерите баланс между краткостта и ефективното информационно съдържание?
Най-простото нещо е да изградите заданието така, сякаш го пишете не за себе си, а за някой, когото познавате. Описанието трябва да бъде сравнително кратко и разбираемо. Когато задавахме задача, бяхме изцяло обсебени от мислите, свързани с тази задача, и в резултат на твърде подробно или твърде кратко описание значението ни става недостъпно - в края на краищата забравяме почти всичко, за което сме мислили в време на поставяне на задачата. Мисленето за делегиране на задачи ви позволява да разрешите този проблем.
Започнете да практикувате правилно задаване на проблеми сега. Представете си задача, която трябва да изпълните утре, и я запишете, така че някой друг веднага да разбере какво е заложено. Постановката на проблема трябва да бъде ясна, кратка и да включва само съществени подробности, които са необходими - всичко останало може да се пренебрегне. В допълнение, определена променливост на задачата ще ви позволи да не се чувствате обвързани с твърда рамка, която играе важна психологическа роля.
