Изглежда, че съвсем не е трудно да се зашият документи, но често се връщат неправилно подадени документи и трябва да повторите цялата работа отново. Преди да зашиете документи за данъчната служба, трябва да се запознаете с основните изисквания и правила за документооборота.
Необходимо
- - конец;
- - игла;
- - шило;
- - канцеларски лепила.
Инструкции
Етап 1
Документите се шият на 3 пробиви. Разстоянието между отворите трябва да бъде най-малко 3 сантиметра. Направете три дупки в левия край на документа с игла или шило. Дупките са направени в половината от свободното поле, като се вземе предвид възможното свободно четене на текста на всички документи при прелистване на кутията. Дупките трябва да бъдат разположени строго вертикално.
Стъпка 2
Зашийте документите с помощта на шевна игла с банков канап или конци LSh-210. Ако нямате такъв конец, можете да използвате здрав найлон или обикновен конец, сгънат няколко пъти. Като правило документите се зашиват два пъти - за надеждност.
Стъпка 3
Прекарайте краищата на канапа от централния отвор до задната част на последния лист. Оставете свободния край на шевния конец с дължина около 5-6 сантиметра и отрежете останалото. Завържете краищата на конеца на възел.
Стъпка 4
Запечатайте документите, като залепите около 3x5 сантиметра хартия към възела с канцеларско лепило. Залепете хартията така, че да покрива възела и частично нишките. Краищата на нишките трябва да останат свободни.
Стъпка 5
Изчакайте лепилото да изсъхне и заверете поставената хартия с вашия подпис и печат. Сертификационният надпис се поставя от управителя или упълномощено лице. Тя трябва да бъде различима, отчетлива. Печатът трябва да бъде разположен както на стикера със сертификатния надпис, така и на самия лист. Всичко това - отпечатък от печат, възел, конец - служи за потвърждаване неприкосновеността на документа.
Стъпка 6
Счетоводните документи със срок на годност над 10 години се зашиват в 5 дупки, лист хартия се прилепва към възела на гърба и се отпечатва върху него. Използва се тъканна хартия, така че възелът отдолу да е ясно видим, така че ако подшивате сериозни счетоводни документи, не трябва да се придържате към дебела хартия.
