Изпращането на документи по пощата вече е доста популярно - не е нужно да посещавате сградите на необходимите организации или да стоите на дълги опашки. След като отпечатате и попълните някои документи, те могат да бъдат изпратени на адреса на държавната структура и вече там документът ще бъде обработен по същия начин, както ако сте го донесли със собствената си ръка. Генерираните данъчни отчети на Руската федерация се приемат както редовно, така и по електронна поща. Във всеки случай отчетът се генерира в софтуер, специализиран за тези цели.
Инструкции
Етап 1
Купете плик със среден размер, ако решите да изпращате документи по обикновена поща. Малките пликове няма да работят - отчетът се сгъва в две гънки и се изпраща в плик със среден размер, или се сгъва наполовина и се изпраща в голям плик. Ако отчетът отнема много страници, ще трябва да си купите по-голям плик или дори колет - ако многостраничният отчет не може да бъде сгънат. Плик / колет се изпраща "с препоръчана поща с подробно описание на прикачените файлове", списъкът съдържа и името на организацията. Адресът ще ви помогне да кажете по пощата как и да издадете опис.
Стъпка 2
Използвайте възможностите на вашия счетоводен софтуер, за да изпратите генерирания отчет по имейл. В програмата трябва да изберете вида на отчитане „Данък“, да попълните ръчно или автоматично да изтеглите отчета от файл. След като щракнете върху бутона Провери и изпрати, отчетът се проверява за грешки. Последната стъпка е подаването на документа. Тази стъпка се извършва чрез щракване върху бутона „Изпращане на отчет“и потвърждаване в появилия се прозорец за изпращане и подписване на отчета. Документът ще бъде шифрован и изпратен до данъчната служба по имейл.
Стъпка 3
Ако софтуерът няма функцията за изпращане на отчет, вместо за предаване, има функция за запазване на отчета като файл на твърдия диск. Всичко, което остава да се направи, е да се пренапише имейл адресът на данъчната служба от посочените подробности за държавната структура в софтуерните данни и да се изпрати самият файл с помощта на всяка стандартна пощенска програма. Отчетът е приложен като прикачен файл, текстът на писмото е кратко описание на документа, който трябва да бъде изпратен, адресът е предварително написан имейл адрес, на който се получават отчети за данъчната служба.
