Поръчките са местни документи на организацията, необходими за решаване на текущи проблеми в дейността на организацията. След публикуването поръчките трябва да бъдат регистрирани в специални книги. Организацията трябва да попълни книги за регистриране на поръчки за основни дейности и персонал.
Необходимо
канцеларски книги или дебели тетрадки
Инструкции
Етап 1
Изпълнете книги за регистрация на поръчки. Тъй като вътрешните документи за текущите дейности и персонала трябва да се регистрират отделно, поддържайте няколко такива книги - за заповеди за основни дейности, за административни и икономически дейности, за персонал, командировки, ваканции и др.). Разпределете страниците на закупените книги в колони. Напишете в "заглавката" имената на колоните: №, номер на поръчка, дата, резюме, подпис на изпълнителите.
Стъпка 2
Подгответе заглавните страници на книги, като пишете на ръка или пишете на компютър (Книга за регистриране на поръчки за _ (основна дейност, персонал, ваканции, командировки и др. За _ година). Номерирайте листовете с книги. Да ги завържете с шило и конец. На гърба на книгите залепете парчета хартия с надпис: „Номерирани, завързани с _ листа.“Посочете датата, вашата позиция, подпишете и дешифрирайте подписа.
Стъпка 3
Записвайте поръчки в книги, когато постъпват. Водете бележки внимателно, като избягвате корекции, ако е възможно. В колоната "No. of p / p" посочете серийния номер на записа, в колоната "номер на поръчката" - номера на документа, в колоната "Date" - датата, посочена в поръчката (не датата на регистрация). В колоната „Обобщение“напишете за какво става въпрос в поръчката. В графата "Подпис на изпълнителя" трябва да бъде подписан от служителя, който е предназначен да изпълни поръчката.
