Съвременният бизнес не може да бъде спрян от големи разстояния; той вече не е ограничен до един град или регион. Бизнес партньорите могат да бъдат разположени в съседен град или на съседен континент. За да оформят писмено споразуменията, партньорите не винаги могат да имат лична среща. Но такава дреболия не може да се превърне в пречка за развитието на бизнеса, защото е станало обичайно да се сключват договори по пощата.
Необходимо
- Факс апарат;
- Електронна поща;
- образец на договор;
- подробности за страните;
- пликове и печати.
Инструкции
Етап 1
За да можете да сключите договор по пощата, обменяйте подробности с бизнес партньор. Ако действате като продавач, попитайте вашите бизнес партньори за подробности относно тяхната организация. Купувачът трябва да предостави своите данни на бизнес партньорите. Реквизитите на бланката на организацията могат да се изпращат по факс или електронна поща. Можете също да ги диктувате по телефона, но това не е много удобно.
Стъпка 2
Обикновено продавачът на услуга или продукт има шаблон за стандартен договор. Използвайки имейл, изпратете този проект на споразумение на вашите бизнес партньори за преглед. Не използвайте факс, ако не искате партньорът ви да получава нечетлив текст.
Стъпка 3
Купувачът трябва да разгледа проекта на договор и да го одобри, ако всички клаузи на договора го устройват. В случай на несъгласие с определени клаузи на договора, купувачът трябва устно или писмено да декларира несъгласието си пред продавача.
Стъпка 4
Ако всичко е наред, въведете данните за страните в договора, отпечатайте го в два екземпляра, подпишете упълномощено лице от продавача и го изпратете по факс на купувача. Купувачът трябва да подпише факсимилно копие на договора (подписано от продавача). Подписаният договор трябва да бъде изпратен по факс от купувача до продавача.
Стъпка 5
Ако купувачът не е съгласен с определени условия, процедурата за сключване на договор по пощата се променя леко. Ако по настояване на купувача продавачът не желае да изменя условията на договора, тогава договорът се сключва с протокол за разногласия. В този случай, след като получи по факс копие от договора, подписан от упълномощено лице от продавача, купувачът трябва да изготви протокол за разногласия.
Стъпка 6
След съставяне и подписване на протокола за разногласия, купувачът трябва да го изпрати по факс на продавача. Продавачът, след като е подписал копие от протокола за разногласия (подписан от купувача), трябва да изпрати това копие по факс на купувача. В замяна купувачът трябва да изпрати подписания договор по факс. От този момент договорът се счита за сключен с протокола за разногласия, който е неразделна част от него.
Стъпка 7
Ако продавачът не е съгласен с протокола за спор, той трябва да изготви протокол за съгласуване на спорове. Обменът на протоколи следва същия алгоритъм.
Стъпка 8
След постигане на споразумение по всички въпроси, след размяната на подписани факсимилни копия, партньорите трябва да обменят оригиналите на документите по пощата. Ако сте продавач, моля изпратете по пощата две копия на договора, подписан от вашата страна. Като купувач, моля, изпратете по факс две копия от протокола за несъгласие, подписани от посоченото от вас лице. След като получите документите, поставете върху тях подписите си, дръжте едното копие при себе си, а другото изпратете по пощата на партньора си.
