В някои предприятия с непрекъснат производствен цикъл или тези, чиито дейности са свързани с предоставянето на денонощни услуги, има нужда персоналът да работи на смени. Това е разрешено и регламентирано от член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно закона смяната на персонала може да се извършва само в съответствие с графика на смените, съгласуван с представителния орган на служителите.
Инструкции
Етап 1
Ако имате нужда да промените режима на работа на предприятието и да го прехвърлите на работа на смени, тогава всичко трябва да бъде официално формализирано компетентно, тъй като това е свързано с промяна в условията на работа. В този случай се правят промени в трудовия договор, това става със съгласието на страните. Това означава, че е необходимо да се съгласуват промените с комитета на синдикатите или с друг представителен орган на служителите.
Стъпка 2
Съгласно член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация, броят на ежедневните работни смени може да бъде зададен 2, 3 или 4. Съответно тяхната продължителност може да бъде 12, 8 или 6 часа. Смените с продължителност 24 часа противоречат на Кодекса на труда на Руската федерация. В съответствие със спецификата на технологичните процеси във вашето предприятие определете коя продължителност на смяната ще бъде оптимална за вас. Веднага задайте счетоводния период, в края на който ще бъде осигурен балансът на работното време и изчисляването на работното време - седмица, месец, тримесечие, година.
Стъпка 3
В графика не забравяйте да предвидите реда на действията на служителите в края и началото на смяната, процедурата за нейното преместване и действията на служителя в случай на отсъствие или забавяне на смяната му.
Стъпка 4
При съставянето на график е необходимо да се вземат предвид няколко задължителни параметъра, ефектът от които е заложен в Кодекса на труда на Руската федерация. По този начин продължителността на седмичната непрекъсната почивка на служителя трябва да бъде най-малко 42 часа, а продължителността на почивката между две последователни работни смени трябва да бъде поне два пъти по-голяма от продължителността на смяната.
Стъпка 5
Моля, обърнете внимание, че с изключение на случаите, предвидени в член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация, продължителността на нощната смяна се определя с 1 час по-малко. В предпразнични дни това правило също важи, но ако производствената технология не позволява такова намаляване, служителят има право на допълнително време за почивка или допълнително заплащане за извънреден труд.
Стъпка 6
Планирайте продължителността на почивката и обедната почивка за всяка смяна. Определете, като вземете предвид броя на действителните работни часове на служител на месец. Изчислете работното време в съответствие с производствения календар за текущата година. Ако има факт извънреден труд, тогава всички извънредни часове трябва да бъдат записани в края на отчетния период и да бъдат платени като извънреден труд.
Стъпка 7
Подпишете графика, изготвен от ръководителя на предприятието, главен счетоводител, ръководител на отдела по персонала и не забравяйте да го съгласувате с представителния орган на служителите.
