Всяка промяна в условията на договора трябва да бъде записана от страните в допълнително споразумение. Той се съставя в писмена форма, по един екземпляр за всяка от страните по споразумението.
Инструкции
Етап 1
Дайте на допълнителното споразумение номер и дата на неговото писане. Посочете към кой документ се пише споразумението, посочете номера на оригиналното споразумение и датата на влизане в сила. Можете също така да дадете име на самия документ, например „Допълнително споразумение за промяна на застрахователната сума“или „Допълнително споразумение за промяна на времето за доставка на материали“.
Стъпка 2
Посочете в заглавката на писмото имената на фирмите-страни по споразумението, тяхната организационна и правна форма, както и имената, фамилиите, бащините имена на хората, които ще подпишат допълнителното споразумение. Обърнете се към документа, въз основа на който тези лица действат. Например „представляван от генералния директор, действащ въз основа на Хартата“или „представляван от изпълнителния директор, действащ въз основа на пълномощно 55 от 05.05.2010 г.“.
Стъпка 3
Запишете какви промени в условията на договора са се договорили страните. Ако постигнатите споразумения се отнасят до няколко места в оригиналния документ, формулирайте новите издания в отделни номерирани параграфи. Например, „страните се договориха да прочетат точка 6.1. от споразумението в следващото издание … "," страните се споразумяха да изключат клауза 4.3 от споразумението от разглеждане "," размерът на допълнителната застрахователна премия е определен на 10 000 (десет хиляди) рубли."
Стъпка 4
Запишете, че допълнителното споразумение е съставено в два (понякога в три) екземпляра - по един за всяка от страните. Обърнете внимание на датата, на която това допълнително споразумение влиза в сила.
Стъпка 5
В последния параграф посочете подробностите за организациите, които са страни по договора и споразумението. Подпишете се с упълномощеното лице, от чието име е съставено допълнителното споразумение във вашата организация, и го подпечатайте. Изпратете документи за подпис на контрагента.
