Длъжностните лица, отговорни за съставянето на договори, трябва да обърнат внимание на спецификата на използването на факсимилни подписи. Пренебрегването на изискванията на закона в тази област може да доведе до правни разходи и големи финансови загуби.
Какво е факсимилен подпис
Факсимиле е печат, който достоверно възпроизвежда ръкописния подпис на човек. Обикновено служи за удостоверяване на авторитета на длъжностно лице. Такова изкуствено възпроизвеждане на подпис е признато от гражданското законодателство на Русия като пълен аналог на ръкописния подпис. Точното значение на термина „факсимиле“обаче не е посочено в законодателството.
Подписът на факсимиле може да се използва за изпълнението на отделни документи - заедно с ръкописния подпис. В някои случаи използването на факсимиле е изрично предписано от закона. Но броят на подобни ситуации е малък. Следователно на практика често възниква въпросът: кога е допустимо използването на този тип удостоверяващ подпис и в кои случаи е по-добре да се въздържате от използване на факсимилета?
Юридическа сила на факсимилен подпис
Като общо правило длъжностното лице има право да използва факсимилен подпис, ако това е пряко предвидено в закон или в отделно споразумение на страните по сделката. Но ако говорим за регистрация на данъчни или счетоводни документи, се изискват „живи“подписи на упълномощени лица.
Ето един пример. Руското данъчно законодателство не предвижда използването на фактури, които са подпечатани с факсимилен подпис. Това се счита за нарушение на установената процедура за обработка на такива документи. Фактура, подписана от факс, не може да бъде основа за приемане на данъчни суми за приспадане.
Гражданските сделки са различен въпрос. Когато ги правите, можете да използвате един от видовете копия на подписи. Но това трябва да бъде предвидено в закон или записано в споразумението на страните.
Самата процедура за използване на факсимиле в законодателството не е уточнена. По тази причина съставеното от страните споразумение е основата, на която се постига споразумение относно правото да се използва факсимилен подпис при сключване на споразумение.
Споразумение за процедурата за използване на копие от подпис може да бъде съставено в отделен документ. Също така е позволено да се включи такова условие в текста на основния договорен документ. За да бъде подписът на факсимиле правно обвързващ, е необходимо да се изброят документите, които страните считат за възможно да подпишат чрез факсимиле. Съдът ще приеме заверените по този начин договори като писмено доказателство.
Възможен е вариант, когато възможността за използване на факсимилета не е посочена в основното споразумение, но компанията е изготвила допълнително споразумение към този документ и го е заверило с копие от подписа. В този случай съдът може да се произнесе за неспазване на писмената форма на допълнителното споразумение. Няма да се счита за затворник.
