Ако решите да проведете митинг в полеви условия (гора, огньове, палатки), тогава за неговата организация изборът на място и разработването и организирането на спортна и развлекателна програма не са достатъчни. За да се гарантира „законността“на събитието, както и безопасността на участниците, ще е необходима много работа.
Инструкции
Етап 1
Първото нещо, което е необходимо, е да се привлече подкрепата на администрацията на общината, на чиято територия се провежда събранието. Напишете официално писмо до ръководителя на администрацията и поискайте организационна подкрепа. Приложете Правилника за срещата към писмото.
Стъпка 2
Следващата стъпка е да се получи „виза“от горското стопанство. Тук ще ви е необходимо и официално писмо, в което е необходимо да се определят планираните мерки за екологична и пожарна безопасност (копаене в пожари, забрана за изсичане на живи дървета, почистване на поляната и извозване на боклука след събитието). Не забравяйте да споменете, че срещата се провежда „с подкрепата на администрацията“. Препоръчително е да посетите мястото на срещата заедно с представител на горското стопанство и да маркирате дърветата, разрешени за изсичане. Може би горското стопанство ще изисква разрешение от пожарната или поне ще го уведоми за срещата.
Стъпка 3
Обсъдете с областната администрация как ще бъде организирана охраната: или полицейски представител ще бъде дежурен в клиринга, или трябва да имате телефон, за да се обадите на "екипа за бързо реагиране" (това може да е необходимо, например, в случай на посещение от агресивна младеж от най-близкото село) …
Стъпка 4
На поляната трябва да има лекар, който може да осигури на жертвата първа помощ или да реши да се евакуира до най-близката болница (местоположението му трябва да бъде уточнено предварително). Задачата на организаторите е да му осигурят всички необходими лекарства. Разбира се, необходимо е да се предвиди наличието на автомобил, който може да се използва за спешна хоспитализация.
Стъпка 5
Организаторите трябва да се погрижат и за минималното ниво на комфорт за участниците. Основното нещо е питейната вода. Ако в близост до поляната няма извор, ще е необходимо да се организира доставката на вода до поляната. Вариантите могат да бъдат различни: споразумение с Водоканал за доставка на барел вода; закупуване на бутилирана вода; периодични полети с консерви до най-близкото населено място - до кладенец или колона. При изчисляване на необходимото количество вода може да се изхожда от нормата на консумация, която е около 2,5 литра на човек на ден. Ако в близост до поляната няма река, водата, от която може да се използва за миене и миене на съдове, тази цифра трябва да бъде удвоена поне два пъти.
Стъпка 6
Ако в ралито ще участват повече от 200 души, е необходимо да наемете дрешници или самостоятелно да изградите конструкция като „канавка, дъски, пет колове, непрозрачен полиетилен или покривен материал“и да се запасите с дезинфектанти. Изчисляването на необходимия брой „места“се извършва по формулата „една тоалетна на 100 души“, докато при еднакъв брой жени и мъже броят на „дамските“места трябва да бъде едно и половина до две пъти повече от мъжките.
Стъпка 7
Не забравяйте да информирате участниците в срещата за правилата за поведение на поляната. „Джентълменски набор“от препоръки: вземете боклука след себе си (торбичките за боклук могат да бъдат закупени централно и раздадени на участниците); ровете в огньове преди запалване и не оставяйте огъня без надзор; накълцайте само мъртво дърво; в места, носещи кърлежи - систематично проверявайте облеклото и откритите зони на тялото; в случай на нараняване или дискомфорт, консултирайте се с лекар.
