Как да отпечатвате поръчки

Съдържание:

Как да отпечатвате поръчки
Как да отпечатвате поръчки

Видео: Как да отпечатвате поръчки

Видео: Как да отпечатвате поръчки
Видео: 7 лайфхаков с ГОРЯЧИМ КЛЕЕМ для вашего ремонта. 2024, Декември
Anonim

Заповедите съдържат указания от ръководителя на предприятието, които са задължителни за служителите. Поръчките могат да бъдат различни по съдържание, но за да издадете заповед и да я доведете до знанието на служител, тя трябва да бъде правилно съставена. Преди да попълните (отпечатате) поръчка, вземете под внимание няколко препоръки.

Как да отпечатвате поръчки
Как да отпечатвате поръчки

Инструкции

Етап 1

Заповедите (инструкциите) за персонала се изготвят с помощта на унифицирани форми на първична счетоводна документация. Тези формуляри са одобрени с указ на Госкомстат на Руската федерация, позволяват постигане на еднаквост при подготовката и изпълнението на документите за персонала.

Стъпка 2

Можете да въведете допълнителни данни в стандартни формуляри, но нямате право да променяте данните на формулярите, установени от Goskomstat, или да изтривате някой от тях. Промените, направени от предприятието, трябва да бъдат формализирани със съответния организационен и административен документ.

Стъпка 3

Текстът на поръчката трябва да бъде въведен с шрифт 12-14, този шрифт е оптимален за четене. Не пропускайте параграфите, които са от съществено значение за тълкуването на същността на документа. Например, ако това е заповед за наемане на служител за работа, трябва да се попълнят полетата, които съдържат следните данни: име, фамилия, бащино име на служителя, условия за прием, изпитателен срок, установения размер на заплатата (конкретна сума, а не връзка към щатната маса) …

Стъпка 4

Трябва да се прави разлика между индивидуални и консолидирани поръчки. Индивидуалните (прости) поръчки съдържат информация само за един служител. В обобщени (сложни) поръчки се посочват данни за няколко служители.

Стъпка 5

В големите организации, като правило, в колоната "Дата" служителите от персонала посочват само месеца и годината на поръчката. Документът е датиран от ръководителя.

Стъпка 6

Заповедта (заповедта) трябва да бъде подписана от ръководителя на предприятието. Наличието на печат не е необходимо, тъй като поръчката (поръчката) е вътрешен документ. Много форми на заповеди (инструкции) предполагат запознаване на служителя със съдържанието, следователно липсата на подпис на служителя също не трябва да се пренебрегва.

Стъпка 7

Заповеди, които не са свързани с работата на отдела по персонала, се съставят на празен лист А4. Също така е позволено да се използва фирменото лого и да се посочи името му в горната част на формуляра. Документът трябва да съдържа данни, които ви позволяват да определите кога, от кого и за какви цели е издадена конкретна поръчка (поръчка).

Препоръчано: