Заповедите съдържат указания от ръководителя на предприятието, които са задължителни за служителите. Поръчките могат да бъдат различни по съдържание, но за да издадете заповед и да я доведете до знанието на служител, тя трябва да бъде правилно съставена. Преди да попълните (отпечатате) поръчка, вземете под внимание няколко препоръки.
Инструкции
Етап 1
Заповедите (инструкциите) за персонала се изготвят с помощта на унифицирани форми на първична счетоводна документация. Тези формуляри са одобрени с указ на Госкомстат на Руската федерация, позволяват постигане на еднаквост при подготовката и изпълнението на документите за персонала.
Стъпка 2
Можете да въведете допълнителни данни в стандартни формуляри, но нямате право да променяте данните на формулярите, установени от Goskomstat, или да изтривате някой от тях. Промените, направени от предприятието, трябва да бъдат формализирани със съответния организационен и административен документ.
Стъпка 3
Текстът на поръчката трябва да бъде въведен с шрифт 12-14, този шрифт е оптимален за четене. Не пропускайте параграфите, които са от съществено значение за тълкуването на същността на документа. Например, ако това е заповед за наемане на служител за работа, трябва да се попълнят полетата, които съдържат следните данни: име, фамилия, бащино име на служителя, условия за прием, изпитателен срок, установения размер на заплатата (конкретна сума, а не връзка към щатната маса) …
Стъпка 4
Трябва да се прави разлика между индивидуални и консолидирани поръчки. Индивидуалните (прости) поръчки съдържат информация само за един служител. В обобщени (сложни) поръчки се посочват данни за няколко служители.
Стъпка 5
В големите организации, като правило, в колоната "Дата" служителите от персонала посочват само месеца и годината на поръчката. Документът е датиран от ръководителя.
Стъпка 6
Заповедта (заповедта) трябва да бъде подписана от ръководителя на предприятието. Наличието на печат не е необходимо, тъй като поръчката (поръчката) е вътрешен документ. Много форми на заповеди (инструкции) предполагат запознаване на служителя със съдържанието, следователно липсата на подпис на служителя също не трябва да се пренебрегва.
Стъпка 7
Заповеди, които не са свързани с работата на отдела по персонала, се съставят на празен лист А4. Също така е позволено да се използва фирменото лого и да се посочи името му в горната част на формуляра. Документът трябва да съдържа данни, които ви позволяват да определите кога, от кого и за какви цели е издадена конкретна поръчка (поръчка).
