Заедно със законите на пазара в руската икономика проникнаха и здраво навлязоха много непознати и неразбираеми досега термини. Макар и на Запад, нежните покупки отдавна са станали нещо обичайно. Днес обаче в много руски предприятия цели тръжни отдели вече работят успешно, носейки значителни печалби, понякога сравними с рентабилността на основното производство.
Какво е нежно
Данъците от предприемаческа дейност отиват в държавната хазна и се изпращат в нея, включително за заплащане на работа, извършена в рамките на държавни поръчки или стоки, необходими за държавни нужди. И тъй като икономиката отдавна е престанала да се планира, цената на тези работи и стоки зависи, наред с други неща, от пазарните условия, т.е. тя може да бъде напълно различна. Тъй като спестяването и рационалното използване на средствата, отпуснати от бюджета, е основната задача на финансовите държавни структури, се обявява търг между предприятия, които желаят да доставят необходимите стоки или да извършат определена работа. Всъщност това е състезание, при което се избира победител, чиито стоки, услуги или произведения имат най-оптималното съотношение по отношение на цена и качество.
Обявяването на предстоящия търг се поставя от клиент - общинска или държавна организация на специализиран уебсайт за обществени поръчки в Интернет и на някои други портали. Обявлението съдържа тръжната документация, в която са изброени изискванията за предмета на търга, сроковете за неговото доставяне или изпълнение, критериите, по които ще бъде избран победителят в търга. Участниците в обявения търг са длъжни да подадат своите заявления преди определен период, ако е необходимо, към заявлението може да бъде приложена банкова гаранция или договор за поръчителство като гаранционно обезпечение.
Защо се нуждаете от тръжен отдел в предприятието
Изпълнението на държавна поръчка може да не е много изгодно в търговската мрежа, това е престижна работа, която подобрява бизнес имиджа на всяка компания. Следователно предприятията, които участват в търга, понякога дори подценяват донякъде себестойността, услугите, стоките и строителството. За да наблюдават провеждането на търгове, за да имат време да подадат заявления и да участват в тях, компаниите имат специализирани специалисти и дори създават цели тръжни отдели, ако компанията е достатъчно голяма и е постоянен участник в такива конкурентни търгове.
Специалисти, работещи в тръжни отдели, наблюдават интернет портали, специализирани сайтове и платформи за търговия, където се публикуват обяви за държавни търгове. Те също така трябва да анализират тръжната документация и да решат доколко икономически е възможно компанията да участва в определен търг и на базата на това да вземат решения за участие в тях. Те незабавно изготвят заявления за участие и целия необходим пакет документи, посочени в тръжната документация като задължително заявление.
Задълженията на служителите на тези отдели включват също консултации с мениджъри и ръководители на други отдели относно спецификата и ценообразуването на предлаганите продукти и техническата част на приложенията, водене на бизнес кореспонденция с клиента, своевременно предоставяне на цялата необходима информация за условията на доставка, гаранции и налични сертификати по негово искане.
