Получаването на разписка за продажба потвърждава закупуването на какъвто и да е продукт или услуга, обикновено този документ е необходим за отчитане на изразходваните финанси, за предявяване на правни претенции за гаранционно обслужване, както и при извършване на продажби без касов апарат.
Инструкции
Етап 1
Определянето на автентичността на чека е важно умение на всеки счетоводител или негов асистент, както и на всяко финансово отговорно лице, което определено трябва да бъде разработено на практика.
Стъпка 2
Разписка за продажба може да бъде съставена по напълно различни начини, тъй като няма унифициран формуляр за този документ. Трябва обаче да бъдат посочени някои подробности: • името на самия документ, в този случай - фразата „разписка за продажба“;
• дата на издаване на чека;
• пълното име на организацията, издала документа;
• съдържанието на завършените бизнес сделки и тяхното номериране по ред;
• броят на бизнес транзакциите за всеки артикул, посочен в разписката за продажба;
• метри на перфектната бизнес транзакция, която може да бъде в брой или в натура;
• пълното име на длъжностите на лицата, извършили търговската сделка, които имат право да издават разписки за продажба, както и кой е отговорен за коректността на тяхното изпълнение;
• автентичността на чека се удостоверява с личните подписи на горепосочените лица;
• както и кръглия печат на организацията.
Стъпка 3
Касовите бележки и разписките за продажба потвърждават не само факта на покупката, но и получаването от компанията на плащане за закупения продукт или услуга, в брой или по банков път.
Стъпка 4
В разписката за продажба трябва внимателно да проверите последователността на името и количеството на закупените продукти или услуги.
Стъпка 5
ДДС не е посочен като отделен ред в разписката за продажби, тъй като организациите, които приспадат данъчните плащания по единната условна система на данъка върху дохода, не се считат за данъкоплатци на ДДС.
Стъпка 6
Задължително е да се провери наличието на "жив", а не фотокопиран кръгъл печат на организацията. Името на продавача, градът на местонахождението му, номерът на TIN, както и неговата организационна и правна форма трябва да бъдат ясно видими на отпечатъка.
