Подчинените често придружават началниците си в командировка. И за мнозина е трудно да решат как да се държат с ръководството, за да не прекрачат границата на бизнес отношения. Въпреки необичайната ситуация, основните правила за бизнес комуникация остават същите и не позволяват лекомислие или прекомерна разпуснатост.
Транспорт
Ако командировката включва дълъг престой в транспорта, трябва предварително да помислите какво ще правите по време на пътуването и как ще изглеждате. Може да се наложи смяна на удобно спортно облекло, за да пътувате във влака. В този случай трябва да се даде предпочитание на затворените тоалети със свободна кройка. Шорти и потници с презрамки или дълбоки деколтета не са разрешени. Ако планирате да летите или пътувате с кола, трябва да изберете комплект офис дрехи от тъкани без бръчки, в който ще бъдете готови за бизнес среща по всяко време и няма да забавяте шефовете си да се подредят.
Разговор
Разбира се, по време на пътуването трябва да говорите за нещо. Както във всяка бизнес среда, трябва да се избягват теми, свързани със здравето, религията и политиката. Шефът може да поиска да се подготви за предстоящи срещи. Съберете всичко, от което се нуждаете, преди време и го съхранявайте на лесно достъпно място. Това ще ви помогне да демонстрирате вашата организация и професионализъм. Ако шефът ви иска да си вземе почивка и да се махне от работа, четете или слушайте музика през слушалки. Това ще ви помогне, докато пътувате и ще избегнете неловко мълчание.
Хотел
Бизнес етикетът предполага, че дори докато сте в хотел, не трябва да се показвате неподходящо пред ръководството. Ако шефът ви помоли да влезете в стаята си, подредете се. За жените е особено важно да не допускат ситуации, в които е възможно нарушаване на рамката на благоприличието. Силно не се препоръчва да се появявате пред началниците с хотелски халат или с разрошена прическа.
Работни часове
Бъдете готови да работите по-дълго от обикновено в командировка, въпреки че със сигурност имате пълното право на сън и почивка. Може би трябва да се справите с проблеми, които изникват по време на пътуването в движение, или да се подготвите за срещи. Обикновено повечето от отговорностите падат на дела на обикновените служители, придружаващи мениджърите. Законодателството обаче предвижда парично обезщетение за допълнителна работа в размер на двойна заплата.
Граница на благоприличието
В каквато и среда да сте по време на командировка с висшестоящи, не забравяйте да поддържате дистанция и обикновена благоприличие. Не се разрешава пиене на алкохолни напитки, хазарт и откровени разговори, които включват обсъждане на работния екип или лични отношения. Както показва практиката, подобно „сближаване“с ръководството има пагубен резултат за подчинените, които са надхвърлили границите на позволеното, което се отразява в успеха им в кариерата.
